Nhân Viên Kế Toán

1. Theo dõi doanh thu, chi phí của phòng vận tải:
 Hàng ngày ghi nhận, cập nhật thông tin về kế hoạch đóng trả hàng từ báo cáo của bộ phận và cuối tháng tập hợp thành bảng tổng hợp ghi nhận khoản phát sinh: cước xe ( theo biểu cước phụ lục), phí phát sinh đóng trả hàng (do các bộ phận cập nhật trong báo cáo hàng ngày, phí giao nhận kiểm đếm (theo biểu phí), phí handle, phí chiếm dụng container gửi cho các bộ phận để đối chiếu, xác nhận. 
 Đôn đốc các đơn vị thầu phụ gửi bảng kê cước vận chuyển để đối chiếu. Tiến hành đối chiếu, sau đó xác nhận bảng kê vận chuyển cho các đơn vị thầu phụ.
 Nhận, đối chiếu hóa đơn cước vận chuyển và chuyển về bộ phận kế toán thanh toán.
 Nhận bảng kê nâng hạ từ các thầu phụ gửi lên với những container phải đóng tiền mặt, đối chiếu hóa đơn, xác nhận số cont, chi phí nâng hạ sau đó chuyern kế toán thanh toán đối chiếu lại.
 Gửi chi phí phát sinh chiếm dụng container, sữa chữa container phát sinh của các thầu phụ và đôn đốc thu phí.
 Đối với khách hàng ngoài: đối chiếu bảng kê, theo dõi công nợ.
 Trình ký hợp đồng vận chuyển của các đơn vị thầu phụ theo đúng quy định.
2. Theo dõi doanh thu, chi phí đội xe: 
 Nhập liệu chi phí theo lệnh điều sau khi đã được bộ phận điều xe duyệt các chi phí cho lái xe (chi phí bốc xếp, vé cầu đường, tiền lẹnh, chi phí chi ra cho 1 cuốc xe)
 Đối chiếu doanh thu từng chuyến với bảng tổng hợp trucking, tính doanh thu, lương doanh thu cho từng đầu xe.
 Theo dõi, cập nhật giá dầu, giá chiết khấu, đặt hàng dầu. Theo dõi nhập dầu và xuất dầu qua báo cáo đổ dầu ở bãi xe theo cập nhật của bộ phận kỹ thuật. Cuối tháng lên bảng kê đổ dầu cho đội xe và các bộ phận đổ dầu qua bồn dầu ở bãi. Tính chi phí dầu cho từng xe trong tháng 
 Chi phí khấu hao, Chi phí bảo trì đường bộ, chi phí bảo hiểm xe: phân bổ hàng tháng theo phương pháp đường thẳng. Cập nhật khấu hao từng tháng của đội xe.
 Theo dõi thời hạn bảo hiểm, đề xuất mua bảo hiểm cho xe
 Chi phí sữa chữa: vào báo cáo theo thực tế hàng tháng mà Gara và bộ phận kỹ thuật đã xác nhận – Nhận hóa đơn và làm đề nghị thanh toán khi đủ bộ hồ sơ thanh toán (hóa đơn GTGT, bảng kê sữa chữa chi tiết, phiếu yêu cầu sữa chữa của lái xe), Thanh toán bằng tiền mặt- Gara trực tiếp lấy tiền mặt hoặc chuyển khoản.
 Chi phí lốp, nhớt..: Đặt hàng theo yêu cầu đề xuất của bộ phận kỹ thuật đã được BGĐ và Trường phòng duyệt.
 Chi phí chung khác như: tiền điện thoại, phí hiệp hội vận tải, phí thuê bãi,… cập nhật hàng tháng.
 Theo dõi thời hạn và mua vé cầu đường tháng cho xe. 
 Gửi báo cáo vận chuyển hàng tháng cho Sở Giao thông vận tải.
3. Tính lương cho lái xe 
 Theo dõi tiền ứng hàng ngày của lái xe, gửi email ứng tiền hàng tuần và khi có phát sinh. Cuối tháng tổng hợp lại tiền ứng và chi phí đi đường của từng người rồi cấn trừ.
 Tổng hợp các hạng mục để tính lương cho lái xe  gửi cho phòng nhân sự, in bảng lương gửi về bãi cho lái xe
 Thu và theo dõi tiền ký quỹ, tiền ứng tai nạn, xin ứng lương trước của từng lái xe
4. Tính lương cho giao nhận: 
 Nhận báo cáo giao nhận của từng người đối chiếu với kế hoạch giao nhận hằng ngày, bảng tổng hợp trucking để tính phí giao nhận cho bộ phận giao nhận kiểm đếm gửi cho phòng Nhân sự

- Nam, Nữ tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán.
- Có khả năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn.
- Trung thực trong công việc, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
- Hiểu biết các quy định liên quan đến tiền lương (Thuế, bảo hiểm xã hội)
- 2 – 3 năm kinh nghiệm.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm kế toán mảng vận tải container.
- Ưu tiên ứng viên có 1 năm kinh nghiệm trở lên làm kế toán tổng hợp

- Thu nhập ổn định, hấp dẫn, cạnh tranh so với thị trường.
- Tiền lương được trả đủ, đúng thời hạn cho người lao động. 
- Người lao động được ký hợp đồng chính thức sẽ được tham gia đầy đủ chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm thất nghiệp.
- Các chế độ phúc lợi: 
+ Tặng quà dịp: 08/3, 20/10, 1/6, Tết Trung thu, sinh nhật…
+ Thăm hỏi người lao động, thân nhân người lao động (tứ thân phụ mẫu, vợ/chồng, con ruột) khi sinh đẻ, ốm đau, tai nạn phải nằm viện…
+ Trường hợp người lao động gặp khó khăn đột xuất, BCH công đoàn xem xét đề xuất hỗ trợ
+ Tang lễ tứ thân phụ mẫu, vợ/chồng, con ruột
+ Người lao động kết hôn 
- Người lao động được xét tăng lương hàng năm.
- Thưởng: thưởng 30/4, 01/5, 02/9, Tết Dương lịch; Thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh.
- Khám sức khỏe tổng quát định kỳ.
- Được mua bảo hiểm tai nạn 24/24.
- Tổ chức tham quan, nghỉ dưỡng kết hợp teambuilding ít nhất 1 lần/năm.