Nhân Viên Kế Toán

I. LẬP HỒ SƠ THANH TOÁN

1. Chốt couter

 - Chốt couter đúng hạn.

 - Khi chốt couter kết hợp luôn kiểm tra công nợ của khách hàng và nhắc nợ.

 - Ngày đến hạn chốt couter là T, chậm nhất T+2 phải hoàn thành và chuyển hồ sơ thanh toán sang khách hàng.

 - Thứ 7 hàng tuần báo cáo số lượng KH chốt trong tuần và số lượng KH chuyển hồ sơ thanh toán.

2. Lập hóa đơn, chứng từ

 - Khi lập hóa đơn kiểm tra chính xác các thông tin : tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, nội dung hàng hóa dịch vụ, số tiền.

 - Cập nhật công nợ trên phần mềm ricoh của công ty.

 - Cập nhật công nợ trên misa: ngày trên hóa đơn là ngày cập nhật chứng từ trên phần mềm kế toán misa.

II. QUẢN LÝ CÔNG NỢ PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG

 - Theo dõi, đôn đốc và thu hồi công nợ khách hàng.

 - Trường hợp KH có lộ trình thanh toán chậm cụ thể -> báo cáo và xin ý kiến BLĐ công ty để tìm ra hướng giải quyết

 - Đối chiếu công nợ thường xuyên với khách hàng.

III. QUẢN LÝ THÔNG TIN KHÁCH HÀNG

Khi có khách hàng thuê mới yêu cầu:

 - Lưu Hợp đồng thuê máy, biên bản bàn giao máy, phiếu thu đặt cọc và các chứng từ khác nếu có. Lưu theo lịch sử thời gian và theo số hợp đồng.

 - Kiểm tra thông tin đặt cọc và thông tin thanh toán, thấy không hợp lý trao đổi lại với BP kinh doanh.

 - Cập nhật vào danh sách theo dõi thông tin KH

 - Báo cáo KH thuê mới theo tháng, 1 tháng 1 lần

- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành kế toán, tài chính

- Khả năng kiểm soát, quản lý vận hành công việc tốt;

- Sử dụng tốt excel, phần mềm kế toán hoặc ERP

- Nghiệp vụ kế toán vững

- Có kinh nghiệm quyết toán thuế

- Cẩn thận, trung thực, tỉ mỉ, kỷ luật, giao tiếp tốt

- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc, bao quát tốt trong công việc

- Ứng viên có bằng kế toán trưởng, đã có gia đình là 1 lợi thế

- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.

- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.

- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN.

- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.

- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.