Nhân Viên Hỗ Trợ Vận Hành Văn Phòng Cho Thuê

Đảm bảo việc vận hành tại trạm trơn chu, các vấn đề hỏng hóc được báo cáo và sửa chữa kịp thời, tạo ấn tượng và trải nghiệm tốt cho khách sử dụng dịch vụ và khách tham quan.

Nội dung công việc

1. Chịu trách nhiệm về không gian và cơ sở vật chất

- Sắp xếp các không gian theo tiêu chuẩn, vị trí, chất lượng của Toong. 

- Set up không gian phòng họp, sự kiện theo yêu cầu

- Kiểm tra, báo cáo, để xuất thay thế và xử lý sơ bộ những vấn đề hỏng hóc liên quan đến cơ sở vật chất tại trạm

- Phối hợp với bộ phận kỹ thuật nội bộ, kỹ thuật tòa nhà giám sát thi công đảm bảo cơ vật chất và không gian theo tiêu chuẩn của Toong 

- Chuẩn bị sẵn sàng đầy đủ phòng, cơ sở vật chất khi khách chuyển vào (move in), chuyển ra (move out) khỏi trạm

2. Chăm sóc khách hàng

- Hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ tại Toong

- Hỗ trợ Lễ tân xử lý các công việc tại khu vực Lễ Tân như đặt lịch họp, nhận văn thư, đăng ký vé xe, tiếp đón khách…

- Phản hồi những thắc mắc về dịch vụ của Toong & những vấn đề liên quan

- Tiếp đón, giới thiệu, hướng dẫn khách tham quan và sử dụng dịch vụ tại Toong

3. Các sự kiện cộng đồng

- Tham gia đề xuất các ý kiến và hổ trợ tổ chức sự kiện cho cộng đồng thành viên tại Toong 

- Hỗ trợ giới thiệu và quảng bá sự kiện đến với thành viên trong cộng đồng

- Các công việc khác thực hiện theo hướng dẫn của Giám sát/Trưởng Tram

- Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, vui vẻ, nhiệt tình, có trách nhiệm cao

- Có kỹ năng về sửa chữa sơ bộ và vận hành các thiết bị, vật dụng gia đình. 

- Không ngại các công việc sữa chữa, việc chân tay (bên bàn ghế, đấu điện...)

- Sử dụng tốt tin học văn phòng và internet 

- Tiếng Anh giao tiếp căn bản và có hiểu biết và nhận thức về ngành dịch vụ là một lợi thế 

- Làm việc theo ca (8am – 5.30pm hoặc 11.30am – 8pm) mỗi ngày, 6 ngày / tuần. 

- Môi trường làm việc trẻ trung, sáng tạo, không gian làm việc thoải mái ,vui vẻ;

- Được đánh giá và phát triển bản thân một cách nghiêm túc; 

- Tham gia BHXH, Hưởng các chế độ đãi ngộ theo quy định của Công ty.

- Được tạo điều kiện phát triển bản thân và có cơ hội thăng tiến