Nhân Viên Hành Chính – Tổng Hợp

1. Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cá nhân, đơn vị có thẩm quyền giải quyết;
2. Đầu mối gửi (phát hành) các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;
3. Tổ chức lữu trữ toàn bộ các công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan, hồ sơ nhân sự và các loại giấy tờ liên quan; các bản điện tử văn bản tài liệu theo quy định tại Điều 11 Luật Doanh nghiệp.
4. Soạn thảo văn bản hành chính thông thường (theo mẫu); ghi chép biên bản các cuộc họp khi có yêu cầu.
5. Tham gia góp ý văn bản quản lý của Công ty.
6. Kiểm tra các tài liệu phát hành theo quy định về thể thức văn bản.
7. Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch làm việc của Ban Giám đốc.
8. Hằng tuần tiếp nhận các báo cáo lao động của cán bộ, chuyên viên, kỹ sư. người lao động của Công ty, theo dõi chấm công, thống kê các cá nhân đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép, thai sản…theo quy định).
9. Đôn đốc các cá nhân thực hiện một số quy định liên quan của Công ty.
10. Chuẩn bị các thủ tục và phối hợp làm hộ chiếu, visa.
11. Làm việc với các cơ quan BHXH để giải quyết các chế độ của người lao động theo quy định.
12. Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

Yêu cầu công việc
- Có kinh nghiệm 02 năm trở lên ở vị trí cần tuyển hoặc tương đương;
- Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp Cao đẳng Văn thư – Lưu trữ; Học viện Hành chính quốc gia; Đại học Luật.
- Có khả năng sử dụng thành thạo tiếng Anh giao tiếp, tiếng Anh thương mại;
- Sử dụng tốt tin học văn phòng (word, excel, powerpoint, email, internet…)
- Có khả năng quản lý thời gian, giao tiếp và thiết lập mối quan hệ;
- Khả năng nắm bắt công việc, nhanh nhẹn, linh hoạt, trong xử lý tình huống, sáng tạo, chịu được áp lực công việc cao; thực hành nghiệp vụ cẩn thận.
- Trách nhiệm, trung thực, thẳng thắn và nhiệt tình, cởi mở và thân thiện trong công việc;
- Có khả năng chịu được áp lực công việc, làm việc độc lập và theo nhóm.

Quyền lợi
- Mức lương: Thỏa thuận.
- Bảo hiểm theo quy định của pháp luật hiện hành.
- Chế độ phúc lợi (hỗ trợ Lễ, Tết, tham quan) và các chế độ đãi ngộ khác theo quy định hiện hành của công ty.

- Mức lương: Thỏa thuận
- Bảo hiểm theo quy định của pháp luật hiện hành
- Chế độ phúc lợi (thưởng Lễ, Tết,…) và các chế độ đãi ngộ khác theo quy định hiện hành của công ty

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp