Nhân Viên Hành Chính – Lễ Tân

*MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
- Nhân viên hành chính là vị trí có vai trò quan trọng trong các hoạt động của Công ty, đảm bảo cho các hoạt động chung của Công ty được thực hiện hiệu quả.
- Báo cáo đến cấp Quản lý trực tiếp.
- Nhân viên hành chính có các nhiệm vụ chính gồm: công tác chấm công; công tác văn thư; công tác lễ tân; công tác hỗ trợ bộ phận kỹ thuật; và các công việc hành chính khác.

*NHIỆM VỤ CHÍNH
+ Công tác Hành chính văn phòng
- Đấu mối Giao/nhận công văn, giấy tờ gửi đến, gửi đi của công ty
- Soạn thảo, format văn bản và tổ chức hệ thống lưu trữ công văn, giấy tờ, tài liệu một cách khoa học và chuyên nghiệp;
- Sắp xếp, trang hoàng văn phòng công ty gọn gàng sạch đẹp.
- Quản lý, theo dõi các tài sản cty, đặt VPP, trang thiết bị văn phòng…cập nhật danh sách tài sản công ty.
- Hỗ trợ việc thực thi các chính sách nhân sự, tuyển dụng và các hoạt động vui chơi, giải trí, team building…
- Theo dõi và ghi chép nhật ký Công ty
- Các công việc liên quan khác.

+ Công tác Lễ tân
- Nghe và nhận cuộc gọi và chuyển cho các bộ phận theo yêu cầu.
- Đón tiếp khách tại Công ty;
- Chịu trách nhiệm chuẩn bị phòng họp và các nhu cầu cần thiết khác cho các cuộc họp và các sự kiện nội bộ của Công ty;

+ Hỗ trợ công tác Dịch vụ Khách hàng/PR/Tiếp thị/phát triển kinh doanh
- Soạn thảo, cập nhật các thông tin quảng bá/tiếp thị/thương hiệu của cty như borchure, bản tin điện tử, website, letter head, name card…
- Theo dõi các sự kiện để tặng hoa, quà… nhân các sự kiện hay dịp lễ tết… cho các đối tác và khách hàng của cty.
- Cập nhật danh sách khách hàng, đối tác, danh sách nhân sự liên hệ của từng dự án...

- Tốt nghiệp chuyên ngành liên quan (Hành chính văn phòng, Quản trị kinh doanh);
- Tiếng Anh nghe nói đọc viết tốt;
- Thành thạo tin học văn phòng và các phần mêm ứng dụng văn phòng khác;
- Khả năng thuyết phục, giao tiếp, thiết lập mối quan hệ và kỹ năng tự tạo động lực (self-motivation) cho bản thân để hoàn thành công việc được giao;
- Khả năng tìm kiếm, phân tích và xử lý thông tin phục vụ công việc;
- Trung thực, có tinh thần cầu tiến và tinh thần đồng đội.

*QUYỀN LỢI:
- Thu nhập ổn định.
- Được hưởng các chế độ theo luật lao động và qui chế của công ty
- Được xem xét cử đi đào tạo nâng cao chuyên môn theo đề nghị từ Quản lý trực tiếp hoặc phát sinh từ cá nhân khi có nhu cầu
- Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của nhà nước sau khi ký hợp đồng lao động
- Môi trường làm việc thân thiện và chuyên nghiệp.
- Công ty trang bị các phương tiện làm việc chính: Điện thoại, máy vi tính, văn phòng phẩm.
- Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Công ty.

*THỜI GIAN LÀM VIỆC
Số ngày làm việc trong tuần: 5.5 ngày/tuần
- Từ Thứ hai đến thứ sáu: Sáng 8:00 – 12:00, Trưa 13:15 – 17:15;
- Thứ bảy: 8:00 – 12:00

- Mức lương theo thỏa thuận và phù hợp với năng lực
- Được hưởng các chế độ BH theo luật và các quyền lợi khác theo qui chế của công ty khi ký hợp đồng
- Được hỗ trợ phương tiện đi lại cho việc họp hành với Chủ đầu tư/đối tác

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp