Nhân Viên Hành Chính (Văn Thư Lưu Trữ)

- Trực tiếp thực hiện các công việc giao nhận và chuyển phát chứng từ tới ngân hàng, trung tâm lưu ký hoặc các địa chỉ cần gửi thư tay/thư khẩn;
- Chịu trách nhiệm và trực tiếp thực hiện hoặc giám sát thực hiện việc chuyển chứng từ, thiết bị ra/vào kho của công ty;
- Thực hiện một số nghiệp vụ hỗ trợ khác:
• Quản lý cơ sở vật chất: Trực tiếp đi rà soát theo định kỳ ngày / tháng / tuần các hạng mục trang thiết bị cơ sở vật chất và thống kê, báo cáo tình trạng cơ sở vật chất chung các văn phòng trong phạm vi HCM;
• Sửa chữa trang thiết bị cơ sở vật chất (nhỏ): Thực hiện việc sửa chữa, thay mới đối với những hỏng hóc nhỏ, tham gia giám sát NCC thực hiện việc sửa chữa;
• Giám sát, phối hợp giám sát và theo dõi việc triển khai các dịch vụ tại các văn phòng công ty trong phạm vi HCM, bao gồm dịch vụ bảo vệ, dịch vụ vệ sinh, dịch vụ bảo trì bảo dưỡng các hạng mục cơ sở vật chất và các dịch vụ khác;
• Tổ chức sự kiện: Hỗ trợ chuẩn bị các công việc logistics dưới sự điều phối của cấp trên cho các sự kiện do công ty tổ chức hoặc có nhân viên của công ty tham gia;
• Cấp phát tài sản: Trực tiếp cấp phát tài sản và cập nhật danh mục theo dõi.

- Tổng hợp các báo cáo ngày / tuần / tháng / theo yêu cầu của trưởng bộ phận;
- Thực hiện các công việc khác do trưởng bộ phận phân bổ.

- Nam giới, tốt nghiệp Trung cấp hoặc Cao đẳng các ngành về kỹ thuật;
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương tự, ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm liên quan đến quản lý cơ sở vật chất tòa nhà hoặc quản lý kho;
- Có hiểu biết về các hệ thống cơ sở vật chất cơ bản của tòa nhà như hệ thống PCCC, hệ thống điều hòa, hệ thống điện, nước…;
- Có khả năng làm việc ngoài giờ hoặc vào ngày nghỉ theo yêu cầu công việc;
- Có kỹ năng sử dụng máy tính và các ứng dụng văn phòng cơ bản (word, excel, email) để phục vụ công việc;
- Trung thực, chăm chỉ, có ý thức tuân thủ tốt.

- Lương, thưởng cạnh tranh tương xứng với năng lực và kinh nghiệm làm việc
- Được hưởng bảo hiểm bổ sung của công ty cho nhân viên
- Được tham gia các chương trình đào tạo của Công ty.

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp