Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

➢ Lên kế hoạch mời họp và tham gia hội nghị, sắp xếp và quản lý cuộc họp.
➢ Ghi chép và phân phát biên bản cuộc họp.
➢ Lưu giữ tài liệu cả bản cứng và bản mềm.
➢ Lưu giữ lịch làm việc hàng tuần của nhân viên.
➢ Sắp xếp và cung cấp tài liệu, báo cáo.
➢ Điều phối không gian làm việc, máy tính và thiết bị làm việc cho nhân viên mới với bộ phận IT.
➢ Phân loại và phân phát thư.
➢ Giải quyết các công việc hành chính bằng cách lập báo cáo, phân tích dữ liệu và tìm kiếm giải pháp.
➢ Trả lời thư dưới danh nghĩa công ty hoặc bộ phận được phân công.
➢ Làm việc độc lập và làm việc theo nhóm cho các dự án đặc thù, bao gồm thuyết trình, gửi email hoặc hiệu đính.

➢ Am hiểu quy trình hành chính
➢ Thành thạo công cụ tin học văn phòng như Word, Excel,...
➢ Kỹ năng tổ chức tốt.
➢ Kỹ năng giải quyết vấn đề.
➢ Kỹ năng giao tiếp
➢ Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc.

➢ Thời gian làm việc Thứ Hai - Thứ Bảy Buổi sáng: Từ 8h00 - 12h00, Buổi chiều: Từ 13h00 - 17h00
➢ Thử việc (1 Tháng): 10.000.000 VND
➢ Chính thức 12.000.000VND - 15.000.000VND + 1.500.000VND Phụ cấp
➢ Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến, giải quyết công việc trong thẩm quyền.
➢ Tiếp nhận và xử lý các trường hợp báo cáo về tình trạng của nhân viên bao gồm: ốm đau, hiếu hỉ, thai sản…
➢ Lập và theo dõi chế độ đãi ngộ để đảm bảo quyền lợi cho nhân viên.
➢ In ấn các tài liệu cần thiết theo yêu cầu của các phòng ban.
➢ Lập bảng chấm công hàng tháng.
➢ Nhận điện thoại, giao dịch với khách hàng.
➢ Đón tiếp khách trước khi bắt đầu làm việc với lãnh đạo.
➢ Hỗ trợ tài liệu, nước, thiết bị… cần thiết cho các cuộc họp trong công ty.
➢ Tổ chức các sự kiện với khách hàng hoặc trong nội bộ công ty
➢ Theo dõi các thiết bị, tài sản của công ty, có kế hoạch bảo trì với máy móc cố định theo tháng quý, có kế hoạch mua sắm các thiết bị bổ sung đảm bảo yêu cầu làm việc tốt nhất cho nhân viên.
➢ Lên danh sách các thiết bị văn phòng phẩm cần thiết cho công ty.
➢ Theo dõi và có báo cáo cho lãnh đạo về tình hình nhân sự hàng tháng.
➢ Cập nhật và đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật.

➢ Đơn xin việc hoặc cv xin việc