Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng
Mức lương: 10-12 triệu
Đã hết hạn nộp hồ sơ - 21 lượt xem
Ngày cập nhật: 05/05/2023
Thông Tin Tuyển Dụng
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Ngành nghề: Hành chính/Văn phòng, Nhân sự, Quản lý điều hành
Mô tả công việc
- Soạn thảo các văn bản có tính pháp quy, quy chế của công ty vàáp dụng các biểu mẫu tương ứng cho các vấn đềphát sinh.
- Quản lý, lưu trữ, sắp xếp hồ sơ cty, PCCC, hồ sơ nhân sự, công văn và các chứng từ hợp đồng, tài liệu liên quan
- Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết
hoặc có yêu cầu. - Quản lý và bảo quản bộ con dấu công ty
- Theo dõi và cấp phát đồng phục cho CBNV công ty
- Theo dõi, kiểm tra nhân viên vệ sinh thực hiện công việc, tình hình công tác vệ sinh văn phòng một tuần kiểm tra 3 lần
- Hỗ trợ công tác hậu cần trong các buổi họp / sự kiện tại văn phòng.
- Lập báo cáo sử dụng điện nước hàng tháng Cập nhật thông tin điện nước văn phòng hàng ngày.
- Điều phối không gian làm việc, phối hợp với bộ phận IT cung cấp máy tính và thiết bị làm việc cho nhân viên mới. Bố trí không gian văn phòng, quản lý và bảo dưỡng cây xanh.
- Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, thiết bị, đồ dùng thiết yếu trong văn phòng. Lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
- Làm thủ tục thanh quyết toán các khoản chi phí liên quan.
Yêu cầu ứng viên
Yêu cầu về Kiến thức, kỹ năng và khả năng cần thiết
- Am hiểu các nghiệp vụ chuyên môn, hiểu biết luật Lao động, luật Doanh nghiệp.
- Nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ và biết quan sát
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng xây dựng mối quan hệ
- Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề tốt
Yêu cầu về Trình độ và kinh nghiệm
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành liên quan đến Kế toán, Tài chính, Nhân sự hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm ít nhất 6 tháng là nhân viên hành chính trong phòng nhân sự hoặc vị trí tương đương khác.
- Có kinh nghiệm trong việc Lễ tân, tổ chức sự kiện là 1 lợi thế
Quyền lợi được hưởng
- Commission năm hấp dẫn + lương tháng 13
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Được khám sức khỏe định kỳ.
- Nghỉ phép, nghỉ lễ, tết theo quy định của Công ty và Pháp luật hiện hành.
- Được xét điều chỉnh lương 02 lần / năm (tháng 7 và tháng 12)
- Tham gia tiệc hàng quý, tiệc cuối năm lớn hàng năm, team building, ...
- Tham gia các hoạt động thể thao: đạp xe, bơi lội, chạy, ...
- Hỗ trợ tất cả các thiết bị làm việc.
Cách thức ứng tuyển
Giới thiệu về công ty

Trụ sở HCM: Khu Sala City, Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh và Trụ sở Hà Nội: 59-61 Nguyễn Đình Thi, phường Thụy Khuê, quận Tây Hồ, Thành phố Hà Nội
Chào mừng đến với Vòng Xanh. Chúng tôi là nhà phân phối chính thức của nhiều thương hiệu xe đạp, xe điện và phụ kiện lớn trên thế giới và trong nước như Giant International, Wahoo, Continental, JVC, DK BIKE, YADEA, HITASA....
Trong đó, Giant International hiện đang là thương hiệu ...Chi tiết
Chào mừng đến với Vòng Xanh. Chúng tôi là nhà phân phối chính thức của nhiều thương hiệu xe đạp, xe điện và phụ kiện lớn trên thế giới và trong nước như Giant International, Wahoo, Continental, JVC, DK BIKE, YADEA, HITASA....
Trong đó, Giant International hiện đang là thương hiệu xe đạp và phụ kiện xe đạp lớn nhất thế giới với lịch sử hơn 40 năm hình thành và phát triển, hiện diện hơn 50 quốc gia trên toàn cầu.
Thành lập từ tháng 7 năm 2016, Vòng Xanh đã khẳng định được chỗ đứng trên thị trường và trở thành nhà cung cấp có tốc độ tăng trưởng nhanh chóng với hơn 140 đại lý bao gồm hệ thống showroom và điểm bán trên toàn quốc. Ngoài ra, công ty còn đầu tư hệ thống kho và chuỗi cung ứng, xây dựng và phát triển hệ thống Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp (ERP) mạnh mẽ và hiệu quả để quản lý 5000m² diện tích kho hàng trên cả miền Bắc và miền Nam, có khả năng luân chuyển 8000 chiếc xe đạp trong một tháng.
Tầm nhìn đến năm 2025, Vòng Xanh sẽ trở thành nhà phân phối xe đạp và xe điện số 1 với triết lý “Nâng cao sức khỏe, tiện ích và mang lại giá trị đích thực đến khách hàng”
Ẩn chi tiếtCÔNG TY CỔ PHẦN VÒNG XANH
Địa chỉ: Trụ sở HCM: Khu Sala City, Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh và Trụ sở Hà Nội: 59-61 Nguyễn Đình Thi, phường Thụy Khuê, quận Tây Hồ, Thành phố Hà Nội
Quy mô: 100-499 nhân viên