Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

* Xây dựng và lưu trữ các văn bản hành chính

- Lưu trữ các văn bản hành chính: các loại hợp đồng, quy trình,...

- Lên các văn bản hành chính cho Ban và phối hợp cùng các phòng, ban khác

 - Chịu trách nhiệm tổng hợp các loại văn bản từ các nhóm, phòng thuộc Ban

* Công tác hành chính

- Sắp xếp các buổi họp, chuẩn bị các tài liệu, ghi và gửi lại biên bản họp đến các phòng, ban liên quan

- Sắp xếp lịch trình công tác. 

+ Lập kế hoạch toàn bộ hành trình chuyến đi. 

+ Hỗ trợ và theo dõi các vấn đề hậu cần như vé máy bay, visa, khách sạn, phương tiện đi lại. 

+ Lập báo cáo chi phí cho các chuyến đi và làm thủ tục tất toán với bộ phận kế toán.

* Các công việc hành chính khác 

- Theo sự phân công của Trưởng Ban

- Hỗ trợ tổ chức các buổi đào tạo, liên hoan,...có liên quan đến ban

- Sử dụng tốt các công cụ văn phòng: Excel, Word,...

- Không yêu cầu kinh nghiệm ( sẽ được hướng dẫn)

- Nhiệt tình, chăm chỉ, biết xử lý vấn đề phát sinh

- Độ tuổi: 97-99

- Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần

- Được đào tạo, nâng cao các kỹ năng liên quan 

- Được hưởng quyền lợi vào ngày lễ, tết theo quy định của pháp luật

- Lương thưởng review 2 lần/ năm