Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

1. Admin task:

- Receive phone calls, receive guests to the company

Nhận điện thoại và đón tiếp khách khi tới công ty làm việc

- Receive and send letters, parcels to and from the relevant partner departments and companies.

Nhận và gửi thư từ, bưu phẩm đến và đi tới các phòng ban, công ty đối tác liên quan

- Manage stationery, equipment, and devices in the company.

Quản lý văn phòng phẩm, đồ dùng, thiết bị trong văn phòng

- Check and ensure that the landscape and environment of the Company are always clean and beautiful.

Kiểm tra và bảo đảm quanh cảnh, môi trường của Công ty luôn luôn sạch đẹp

- Work with the building management, security department, and cleaning services when required.

Làm việc với Ban Quản lý tòa nhà, bộ phận bảo vệ, và dịch vụ vệ sinh khi có việc phát sinh

- Ensure that all administrative tasks in the company: drinking water, long-term newspaper subscription ... are always on time and correct.

Bảo đảm các công việc hành chính trong công ty như nước uống, đặt báo dài hạn …. luôn đúng hạn và chính xác

2. Event organizer: 

- Organize all company events, activities, …

Tổ chức các sự kiện, hoạt động phong trào trong Công ty

- Organize meetings when required.

Tổ chức các cuộc họp, gặp gỡ khi có yêu cầu

3. Support Human Resource and Accounting:

- Make monthly timesheet, manage employee leave and sick leave. Submit monthly report on timesheet/ leave to CEO, Human Resources and related departments at the end of the monthly payroll.

Thực hiện việc chấm công, quản lý ngày phép, ngày nghỉ ốm của nhân viên. Làm báo cáo tháng về bảng chấm công/ nghỉ phép, gửi cho CEO, Nhân sự và bộ phận liên quan vào cuối của kỳ lương

- Support CEO, Human Resources and Accounting Department when required.

Hỗ trợ CEO, bộ phận Nhân sự và Kế toán khi có yêu cầu

- Bachelor’s/ College Degree or equivalent in business administration/ accounting is preferable

Tốt nghiệp Đại Học/ Cao Đẳng hoặc tương đương về Quản trị kinh doanh/ kế toán là một lợi thế

- At least 01 year of working experience in administration/ accounting

Ít nhất 1 năm kinh nghiệm về Hành chính/ kế toán

- Good teamwork and communication skills

Giao tiếp, tinh thần làm việc nhóm tốt

- Good at computer skills, especially Word and Excel.

Thành thạo vi tính, đặc biệt Word và Excel

- Desire to be proactive and create a positive experience for others.

Luôn chủ động và tạo ra trải nghiệm tích cực cho người khác

- Flexible working time (8 hours/day and 5 days from Monday to Friday/week)

- Attractive and competitive salary & bonus package

- Healthcare insurance covered fully by the company

- Chance to work directly with European customers

- Team building activities (summer vacation, quarterly team building, …)

- Refreshment area (billiard, ping-pong,…)

- Annual Healthcare check

- …etc.