Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp kiêm Thư Ký

• Công tác Hành chính- tổng hợp:
o Chịu trách nhiệm: nhận và chuyển điện thoại, thư tín, công văn.
o Lưu trữ, thực hiện xử lý các tài liệu, soạn thảo công văn đến, đi của Ban VP liên quan
o Tổng hợp, làm báo cáo, biên bản họp và các thông tin VPH khác;
o Tổng hợp và gửi báo cáo định kỳ/liên quan tới BCH/ sở, ngành, các cấp lãnh đạo.
o Tổng hợp KPI của nhân viên và các Ban VPH.
o Quản lý thiết bị văn phòng, kho, văn phòng phẩm….
o Quản lý tài sản của văn phòng, lịch thanh toán, lịch bảo trì…
o Tổ chức hậu cần cho các cuộc họp/ đào tạo của văn phòng
o Theo dõi, đặt hoa hiếu hỷ cho các sự kiện và đối tác.
o Theo dõi Sinh nhật HV, BCH, đặt hoa mừng sinh nhật BCH, gửi thiệp mừng SN Hội viên.
o Xây dựng kế hoạch, theo dõi , kiểm soát thu chi các khoản liên quan thuộc BP
o Triển khai các công tác hành chính khác theo sự kiện/dự án/ phân công.

• Công tác khác:
o Các công tác khác theo phân công của CVP & Ban VP
o Hỗ trợ công tác văn thư, hậu cần cho các bộ phận & chương trình của các bộ phận khác.
o Kết hợp cùng các nhân sự khác của VPH triển khai các chương trình, sự kiện cấp YBA theo phân công công việc.

Thời gian làm việc: Hành chính, từ 8h30 -> 17h30 thứ 2 đến thứ 6.

• Yêu cầu đối với ứng viên:
o Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học trở lên;
o Kỹ năng giao tiếp nói, viết tốt, vi tính văn phòng: word, exel, powerpoint.
o Có kinh nghiệm trong công tác Thư ký Hành chính- Tổng hợp 1 năm trở lên.
o Có kinh nghiệm trong công tác Hiệp hội và công việc liên quan là một lợi thế.
o Ưu tiên ứng viên dưới 26 tuổi.
• Phẩm chất:
o Trách nhiệm, nghiêm túc, nhiệt tình, hoà đồng, thân thiện; Nhiệt huyết trong công tác đoàn thể.
o Năng động; Có khả năng tổ chức và quản lý công việc; Chịu được áp lực cao, sẵn sàng đi công tác, làm thêm giờ.

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực

• Quyền lợi được hưởng:
o Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, sáng tạo, phát triển, năng động
o Chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, chính sách lao động theo quy định.
o Chế độ phúc lợi: Thưởng định kỳ, thưởng hiệu quả công việc và các khoản phụ cấp theo Quy chế và theo tính chất công việc đảm nhận.
o Cơ hội được tham gia các khóa đào tạo.

Ứng viên quan tâm và đủ điều kiện xin vui lòng download Form Thông tin cá nhân tại đây và gửi hồ sơ dự tuyển trước ngày 30/04/2019 thông qua Website VietnamWorks
Hoặc gửi tới Văn phòng Hội Doanh Nhân Trẻ TP. HCM
Số 04 Alexander De Rhodes, Quận 1, TP. HCM (lầu 3)

- Chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, chính sách lao động theo quy định.
- Cơ hội được tham gia các khóa đào tạo.
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, sáng tạo, phát triển, năng động

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp