Nhân viên Hành chính Sự kiện

• Lập kế hoạch tổ chức sự kiện năm cho Công ty
• Lập kế hoạch chi phí phục vụ cho công tác tổ chức sự kiện hàng năm.
• Thực hiện các bước tổ chức sự kiện theo kế hoạch
• Lên  kế hoạch tổ chức, phân công công việc, triển khai tổ chức thực hiện sự kiện nội bộ
• Viết kịch bản MC cho các sự kiện nội bộ.
• Theo dõi quá trình thực hiện và báo cáo cho cấp trên trực tiếp
• Thực hiện các hồ sơ thanh toán, quyết toán sự kiện. 
• Viết bài, quay clip, chỉnh sửa hình ảnh, clip về các nội dung truyền thông nội bộ theo định hướng của Công ty.
• Tiếp nhận thông tin về các nội dung truyền thông từ các đơn vị, phòng ban để đăng tải trên các kênh truyền thông đang quản lý.
• Phối hợp với đơn vị cung cấp suất ăn lập thực đơn hàng tháng, điều chỉnh món ăn theo ngày (nếu có phát sinh thay đổi) – triển khai thực đơn đến các đơn vị/bộ phận Nhà máy.
• Tổng hợp, đối chiếu suất ăn đăng ký từ các đơn vị, phòng ban hàng ngày, báo số lượng tổng suất ăn cho đơn vị cung cấp suất ăn, cập nhật số lượng thay đổi (nếu có).
• Phối hợp với đầu mối đơn vị cung cấp suất ăn xử lý các vấn đề về suất ăn khi có lịch SX thay đổi
• Thực hiện thanh toán chi phí suất ăn định kỳ theo số lượng đối chiếu với Đơn vị cung cấp suất ăn.

• Trình độ Cao đẳng trở lên chuyên ngành: Kinh tế, Marketing, Truyền thông sự kiện, quản trị kinh doanh…
• Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint, Internet);
• Có kỹ năng sử dụng các ứng dụng chỉnh sửa thiết kế cơ bản: Canva
• Khả năng giao tiếp, xử lý tình huống, lập kế hoạch và quản lý thời gian tốt.
• Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
• Có khả năng quản lý, phân công và giám sát công việc.

Probation time: 60 ngày
Working time: Từ thứ Hai đến thứ sáu 8 am - 5 pm, thứ 7 là ngày làm việc linh hoạt.
Training opportunities:

- Được tham gia các khóa đào tạo tập trung theo kế hoạch đào tạo năm của công ty.
- Được đề xuất tham gia các khóa đào tạo chuyên môn phù hợp với lộ trình phát triển nghề nghiệp.
- Cơ hội được training on the job với các anh/chị quản lý nhiều năm kinh nghiệm.

Colleagues:

- Hòa đồng, thân thiện và hỗ trợ trong công việc.
- Năm giá trị cốt lõi Betrimex hướng đến: Chính trực, trách nhiệm, hiệu quả, đội nhóm và đổi mới

Annual leave:

- Áp dụng theo pháp luật về lao động hiện hành.
- Nghỉ phép năm theo cấp bậc (job level) từ 12 ngày đến 15 ngày/năm.
- Làm việc đủ 5 năm được cộng thêm 2 ngày phép năm.

Gửi mail về địa chỉ :

- Email : nguyetttt@betrimex.com.vn

- Sđt : 0329171801