Nhân Viên Hành Chính - Quản Lý Tài Sản Và Cơ Sở Vật Chất (HN)

- Chịu trách nhiệm chính quản lý hệ thống cơ sở vật chất của văn phòng tại Miền Bắc
• Thống kê, theo dõi và cập nhật liên tục danh sách các trang thiết bị, cơ sở vật chất tòa nhà bao gồm, điện, nước, đồ nội thất, máy móc trang thiết bị tòa nhà (đèn, điều hòa, PCCC, vv) và máy móc thiết bị IT (máy tính, máy in, máy photocopy…);
• Lên kế hoạch, phối hợp với các bên liên quan kiểm tra, rà soát hệ thống trang thiết bị và cơ sở vật chất theo định kỳ ngày / tuần / tháng / quý / năm để đảm bảo các trang thiết bị luôn trong trạng thái hoạt động tốt;
• Chịu trách nhiệm cập nhật, tổng hợp tình hình cơ sở vật chất từ các đầu mối hành chính tại các văn phòng Miền Bắc, báo cáo tổng thể tình hình tới Trưởng bộ phận.

- Phối hợp quản lý các dự án liên quan đến cải tạo hệ thống cơ sở vật chất tại Miền Bắc,
• Phối hợp với đồng nghiệp các vấn đề kỹ thuật (cả thiết kế và thi công) với các nhà thầu tại Miền Bắc;
• Lên kế hoạch phối hợp trực giám sát và trực tiếp giám sát tại công trường.

- Đóng vai trò đầu mối tiếp nhận và phối hợp xử lý khắc phục các hư hỏng trang thiết bị cơ sở vật chất khu vực Miền Bắc:
• Tiếp nhận các thông tin phản ánh tình trạng hư hỏng cơ sở vật chất;
• Phối hợp xác minh mức độ hỏng hóc, chuẩn bị các đề xuất sửa chữa hoặc thay, kết hợp với nhân viên mua sắm làm việc với nhà cung cấp (NCC);
• Giám sát (với dịch vụ sửa chữa) và nghiệm thu (với sản phẩm thay mới).

- Phối hợp rà soát, đánh giá, quản lý chất lượng dịch vụ của các NCC có liên quan đến hệ thống cơ sở vật chất khu vực Miền Bắc:
• Liên tục rà soát, cung cấp thông tin cho nhân viên mua sắm cập nhật danh sách và phân tích, đánh giá chấm điểm định kỳ các NCC liên quan đến hệ thống cơ sở vật chất;
• Liên tục cập nhật những yêu cầu mới đối với NCC dựa trên nhu cầu thực tế của SSI và mặt bằng chung của thị trường để chỉnh sửa, bổ sung hoặc đề xuất chỉnh sửa, bổ sung khi cần thiết;
• Kết hợp với nhân viên mua sắm đề xuất lên cấp trên những trường hợp cần ký hợp đồng nguyên tắc và chịu trách nhiệm thực hiện/ giám sát thực hiện sau khi được phê duyệt.

- Tổng hợp các báo cáo ngày/tuần/tháng hoặc sự vụ liên quan theo yêu cầu của trưởng bọ phận; thực hiện các công việc khác do trưởng bộ phận phân bổ.

- Có ít nhất 2 năm trong lĩnh vực xây dựng, giám sát dự án/ công trình. Có kinh nghiệm làm việc và có hiểu biết về mạng lưới các NCC liên quan đến xây dựng, máy móc cơ sở vật chất thông dụng;
- Có kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng đàm phán, Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian hiệu quả;
- Sử dụng thành thạo máy tính và các ứng dụng văn phòng (đặc biệt là word và excel), có thể sử dụng các phần mềm phục vụ xây dựng quy trình hoặc quản lý dự án;
- Có khả năng nghe hiểu, giao tiếp cơ bản bằng Tiếng Anh cả nói và viết

- Lương tháng 13
- Chương trình chăm sóc sức khỏe cao cấp dành cho nhân viên

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp