Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Xưởng Nội thất

1. Hành Chính:

- Tiếp đón khách hàng, chuyển công văn tài liệu cho bộ phận liên quan

- Quản lý và đặt văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ của nhà máy

- Thanh toán các chi phí của nhà máy

- Quản lý và điều hành đội xe

- Quản lý và kiểm tra bếp ăn hàng ngày

- Quản lý công tác vệ sinh hàng ngày

- Định kỳ hàng tuần kiểm tra tủ y tế bổ sung kịp thời những đồ dùng thiếu

- Thực hiện công tác lưu hồ sơ, công văn hàng ngày

- Bảo quản trang thiết bị cho công ty

- Theo dõi lịch cúp điện gửi mail cho các phòng ban

- Tổ chức khám sức khoẻ định kỳ

- Tổ chức học và tập huấn ATVSLĐ

- Tổ chức liên hoan, văn nghệ, du lịch

- Theo dõi để làm việc với TT kiểm định để kiểm định ATMM

2. Nhân sự:

- Nhận yêu cầu và lập kế hoạch tuyển dụng

- Phản hồi kết quả, làm thủ tục nhận việc, hướng dẫn nội quy, quy định công ty

- Chấm công định kỳ hàng ngày

- Tổng hợp công, phép và các khoản trợ cấp vào bảng lương

- Tính lương

- Giải quyết các chế độ bảo hiểm cho người lao động

- Tính tiền BHXH để chuyển tiền thanh toán cho BHXH

- Định kỳ hàng tháng đối chiếu bảng kê khai bảo hiểm với cơ quan BHXH

- Định kỳ hàng năm phát tờ rời bảo hiểm cho người lao động

- Giải quyết thủ tục nghỉ việc, quyết định thôi việc

- Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công ty: lưu hồ sơ CNV trong file theo bộ phận. Lập danh sách CNV Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên

- Có kinh nghiệm 01 năm

- Tham gia BHXH đầy đủ

- Đánh giá tăng lương hàng năm

- Ngoài lương tháng 13, còn có thưởng theo kết quả hoạt động kinh doanh

- Tham quan du lịch định kỳ 1 lần trong năm