Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

- Thực hiện các công việc hậu cần hành chính cho công ty theo quy trình quy định chung.

- Quản lý , cấp phát văn phòng phẩm theo định mức và quy trình. Theo dõi chi phí VPP, đề xuất hàng tháng theo chỉ thị từ cấp trên, đề xuất từ các phòng ban. phân bổ hợp lý cho các phòng ban. Thống kê, nhập báo cáo số lượng hàng hóa hàng tháng.          

- Quản lý số lượng bàn ghế, sắp xếp bàn ghế cho Nhân sự     

- Phụ trách thực hiện thủ tục Hành chính cho Tổ Nhân sự:     

- Đăng tin tuyển dụng, làm mới tin tuyển dụng theo đề xuất từ các phòng ban và chỉ thị của cấp trên           

- Nhận hồ sơ, phân loại hồ sơ, tổng hợp hồ sơ theo tiêu chí được đặt ra         

- Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới: tạo email, hướng dẫn chỗ ngồi, máy tính, cấp phát VPP, hoàn tất HS nhân sự

- Phụ trách công việc in ấn. Làm việc với nhà cung cấp, báo giá, hoàn tất, lưu thông tin nhà cung cấp dịch vụ…    

- Hỗ trợ chấm công hàng tháng           

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Kỹ năng : Giao tiếp tốt sắp xếp công việc gọn gang ngăn nắp, tỉ mỉ chu đáo, năng động, yêu thích công việc hậu cần, hành chính, chăm sóc khách hàng.

- Ưu tiên : Các Nhân sự chủ động trong công việc, khả năng thích ứng học hỏi nhanh, chịu được áp lực, có chí cầu tiến.

- Vi tính : sử dụng các kỹ năng máy tính văn phòng nhuần nhuyễn.

- Ngoại hình : Yêu cầu có ngoại hình sáng sủa, tươm tất, tươi tắn, ăn mặc lịch sự, yêu cầu trang điểm khi đi làm.

- Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm tốt

- Năng động, nhiệt tình, ham học hỏi.

- Kỹ năng : Giao tiếp tốt (niềm nở, chuyên nghiệp), sắp xếp công việc gọn gang ngăn nắp, tỉ mỉ chu đáo, năng động, yêu thích công việc hậu cần, hành chính, chăm sóc khách hàng.

- Ưu tiên : Các Nhân sự chủ động trong công việc, khả năng thích ứng học hỏi nhanh, chịu được áp lực, có chí cầu tiến. Giọng Nam, ăn nói rõ rang dễ nghe, từ tốn.

- Vi tính : sử dụng các kỹ năng máy tính văn phòng nhuần nhuyễn.

- Ngoại ngữ : Giao tiếp tự tin Tiếng Anh ít nhất, ưu tiên các Nhân sự tiếng anh khá..

- Ngoại hình : Yêu cầu có ngoại hình sáng sủa, tươm tất, tươi tắn, ăn mặc lịch sự, yêu cầu trang điểm khi đi làm.

- Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm tốt

- Năng động, nhiệt tình, ham học hỏi.

- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.
- Các bằng cấp có liên quan.