Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. Quản lý hồ sơ, văn phòng phẩm.

- Lưu trữ Hợp đồng dịch vụ; Hợp đồng hợp tác; Hợp đồng tài trợ; Công văn, quyết định.

- Mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm định kỳ.

2. Quản lý kho sách:

- Quản lý xuất, nhập, tồn sách giáo trình, cấp phát cho các cơ sở.

- Đề xuất in sách chuẩn bị khai giảng.

- Cập nhật version sách mới nhất từ PĐT.

- Tiếp nhận thông tin sách lỗi từ phía học viên, check và phản hồi tới NCC.

3. Các công việc hành chính khác

- Mua đồ lễ thắp hương rằm/mùng 1

- Đặt vé máy bay, khách sạn khi cán bộ đi công tác.

- Làm thủ tục thanh toán các khoản chi phí liên quan.

4. Công việc nhân sự

- Tính lương Giáo viên.

- Tuyển dụng (Hỗ trợ tuyển dụng khi cần).

- Làm các quyết định bổ nhiệm/quyết định tăng lương/quyết định về lương khác...

- Báo cáo tăng giảm bảo hiểm hàng tháng, làm các thủ tục ốm đau thai sản….

5. Phối hợp lầm việc với bên dịch vụ luật hoàn thiện các hồ sơ pháp lý của công ty

6. Nghiên cứu phối hợp tổ chức các event nội bộ của Công ty

7. Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Trưởng phòng và Ban lãnh đạo.

• Nữ/ Độ tuổi từ 25-28/ Sức khỏe tốt
• Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại học
• Sử dụng thành thạo Word, Excel
• Từ 1 năm trở lên
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị tương đương
• Nhanh nhẹn, cẩn thận

II. ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

- Số ngày làm việc trong tuần: 5 ngày, từ thứ 2 đến thứ Sáu hàng tuần.

- Thời gian làm việc trong ngày như sau:

 Sáng từ 8 giờ 30 phút giờ đến 12 giờ.

 Chiều từ 13 giờ 30 phút đến 18 giờ 00 phút.

- Công ty trang bị các phương tiện làm việc chính: Điện thoại, máy vi tính, văn phòng phẩm.

- Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Công ty.

III. CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ

- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực

- Đóng bảo hiểm theo quy định (ngay sau khi kết thúc thử việc)

- Thưởng các ngày lễ tết 30.4/ 2.9/, Tết Dương lịch, Sinh nhật, hiếu hỷ theo quy định của Công ty

- Đi du lịch hàng năm.

- Học IELTS theo chế độ ưu đãi

- Xét tăng lương hàng năm, thưởng thâm niên, lương tháng 13