Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

a. Quan hệ lao động:

• Tạo mã nhân viên, theo dõi tăng giảm CB- CNV công ty

• Thực hiện việc đăng ký mã số thuế cho người lao động và phối hợp với phòng tài chính – kế toán để khai báo và quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo luật định.

• Hoàn tất các chế độ, thủ tục cho nhân viên nghỉ việc theo đúng quy định.

• Báo cáo tình hình sử dụng lao động cho cơ quan quản lý hàng quý, năm.

• Cập nhật theo dõi tình hình tăng, giảm lương cho người lao động theo yêu cầu BGĐ

• Lập thủ tục giải quyết các chế độ phúc lợi đối với người lao động do Công ty chi trả theo đúng quy định của Công ty (cưới hỏi, ma chay, sinh nhật …).

b. Thực hiện việc tính lương, thưởng và phúc lợi cho toàn thể nhân viên theo đúng quy trình và quy chế lương thưởng của công ty:

• Theo dõi phép năm, theo dõi chấm công, tổng hợp tăng ca, thưởng (nếu có) cho toàn thể CB- NV công ty hàng tháng, năm.

• Thực hiện công tác tính lương khối văn phòng, cơ sở

c. Theo dõi công tác BHXH, BHYT, BHTN: Đăng ký mới, báo tăng, giảm, ốm đau, thai sản, theo dõi đối chiếu số liệu trích nộp BHXH, thủ tục chốt sổ, hướng dẫn hưởng BHTN cho nhân viên nghỉ việc.

• Lập thủ tục giải quyết các chế độ đối với người lao động do Cơ quan bảo hiểm chi trả (chế độ nghỉ thai sản, trợ cấp ốm đau,…) theo đúng quy định của nhà nước

• Đề nghị thanh toán cho cơ quan bảo hiểm .v.v…

• Hướng dẫn người lao động hưởng bảo hiểm thất nghiệp.

d. Tổng hợp kết quả đánh giá nhân viên theo KPIs hàng tháng, quý, năm

• Tổng hợp các tiêu chí đánh giá KPIs của các Phòng ban đăng ký hàng tháng trình Trưởng phòng.

• Kiểm soát việc đánh giá năng lực và kết quả KPIs của các Phòng ban hàng tháng.

• Phân tích kết quả đánh giá năng lực và đánh giá kết quả công việc (KPIs) của CB-NV hàng tháng, quý, năm, làm cơ sở tham mưu cho Trưởng phòng về kế hoạch tăng lương, thưởng cuối năm, đào tạo, phát triển và sử dụng nhân sự toàn Công ty một cách hiệu quả hàng năm.

e. Lập kế hoạch tổ chức thực hiện các chế độ phúc lợi cho nhân viên như: Thưởng thâm niên, tất niên, du lịch cho toàn thể CB- NV.

f. Tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho nhân viên Công ty theo kế hoạch.

g. Theo dõi, thống kê và tiến hành kết nạp đoàn viên công đoàn.

h. Lập các kế hoạch, báo cáo chuyên môn theo yêu cầu của trưởng phòng Tổ chức hành chính.

Nhiệm vụ khác:

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

• Tham mưu, góp ý cho cấp trên và Ban lãnh đạo Công ty về những vấn đề khác thuộc lĩnh vực chuyên môn.

- Độ tuổi phù hợp: 24 – 40 tuổi.

- Tốt nghiệp ngành Tài chính, Kế toán, Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Quản lí công nghiệp, Hành chính văn phòng, Lao động tiền lương, Luật…

- Tối thiểu 1 năm làm việc tại vị trí nhân viên C&B, chuyên viên C&B hoặc các vị trí tương đương.

- Thành thạo tin học văn phòng

- Am hiểu luật Lao động, luật về Bảo hiểm xã hội, luật thuế TNCN.

- Có kỹ năng giao tiếp, xử lý và phân tích số liệu, đàm phán & xây dựng mối quan hệ tốt.

- Có kỹ năng quản trị xung đột, tư duy quản trị và năng lực giải trình

- Tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực, kiên nhẫn và trí nhớ tốt.

- Khả năng làm việc trong môi trường năng động, cường độ áp lực công việc cao.

- Lương 7-10 triệu + phụ cấp

- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến. 

- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.

- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN.

- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.

- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.