Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. Công việc nhân sự (80%)

     Quản lý nhân sự:

+ Hướng dẫn hội nhập cho nhân viên mới: Trao đổi & ký hợp đồng, truyền thông & giới thiệu về nhân sự mới.

+ Tổng hợp biến động nhân sự, số lượng, chất lượng đội ngũ CBNV toàn công ty báo cáo định kỳ và đột xuất.

+ Quản lý & cập nhật hồ sơ, lý lịch của CBNV toàn Công ty. Chịu trách nhiệm upload hồ sơ, lý lịch lên hệ thống quản trị nhân sự

+ Thực hiện thủ tục, chế độ nhân sự như: Điều động; Bổ nhiệm; Kiêm nhiệm; Bãi nhiệm; Khen thưởng; Kỷ luật...

+ Chủ động lắng nghe & kết nối với nhân sự các phòng ban, cơ sở. Đề xuất các giải pháp về chính sách nhân sự.

      Lương, bảo hiểm

+ Theo dõi chấm công và làm chấm công, tính lương cho nhân viên hàng tháng.

+ Theo dõi và làm bảo hiểm cho nhân viên.

     Tuyển dụng nhân sự

                  + Thực hiện việc đăng tuyển, tìm kiếm ứng viên theo yêu cầu của công ty

+ Hẹn lịch phỏng vấn và phản hồi kết quả đến ứng viên

+ Cập nhật tình hình phỏng vấn, kết quả và lưu thông tin ứng viên

+ Tổng hợp, so sánh và đánh giá hiệu quả của các kênh tuyển dụng

     Hoạt động nội bộ cho nhân viên

+ Tham gia lên ý tưởng, tổ chức các chương trình hoạt động, cuộc thi nội bộ hàng tháng/ quý/ năm theo kế hoạch của công ty.

+ Có chức năng tư vấn, giải đáp cho nhân viên về các vấn đề liên quan đến nhân sự trong phạm vi hiểu biết và trách nhiệm của mình.

       2. Công việc hành chính (20%):

- Tiếp nhận và lưu trữ công văn đến, công văn đi.

- Báo cáo tình hình sử dụng tài sản của công ty theo quý.

- Cấp phát và quản lý đồng phục, thẻ đeo nhân viên ( nếu có ).

- Cấp phát & quản lý văn phòng phẩm cho từng phòng ban, cơ sở của công ty.

- Quản lý tài sản của công ty, nhận bàn giao và phát công cụ làm việc khi nhân viên nghỉ việc và nhân viên mới nhận việc.

- Ưu tiên ứng viên chuyên ngành nhân sự , hoặc có kinh nghiệm 1 năm làm NS, nắm vững các tiêu chí cơ bản

- Yêu thích, kết nối nhân sự tốt , mạnh về mảng truyền thông nội bộ là một ưu thế

- Trung thực, dễ thích nghi, tinh thần làm việc đồng đội cao

- Khả năng làm việc chi tiết tốt, lập luận và diễn đạt tốt, có khả năng lắng nghe, thấu hiểu

- Tư duy tích cực, cầu tiến, có tư duy hệ thống, tính logic cao

- Khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm,giải quyết vấn đề nhanh

- Chủ động trong công việc, nhanh nhẹn, làm việc nhiệt tình, trách nhiệm

- Mức lương: 6tr + thưởng theo cơ chế công ty

- Môi trường trẻ trung, năng động, đồng đội đẹp trai xinh gái, vui tính, tốt bụng; sếp tâm lý, thoáng tính; đảm bảo bạn sẽ luôn làm việc với năng suất cao nhất

- Các chế độ phúc lợi theo luật LĐ và theo quy định công ty: BHYT, BHXH, sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm bệnh, Lễ Tết đủ cả

- Lộ trình thăng tiến rõ ràng, cơ hội phát triển cao do công ty có xu hướng mở rộng KD

- Được đi du lịch và tham gia các hoạt động vui chơi, giải trí tăng tinh thần đoàn kết khác do công ty tổ chức

- Hưởng lương tháng thứ 13 cuối năm, thưởng cao nếu kết quả KD tốt