Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

* Nhiệm vụ nhân sự:

- Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng:

a. Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, lập kế hoạch tuyển dụng trình Trưởng phòng.

b. Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng Bộ Phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch. 

c. Gửi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động cho các ứng viên đã trúng tuyển. 

d. Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, thử việc trình Trưởng phòng. 

e. Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty. 

- Vận hành hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác theo đúng quy định của Công ty 

a. Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động chuyển Phòng kế toán kiểm tra. 

b. Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi nâng hạ lương của người lao động. 

c. Định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất các điều chỉnh về mức lương, thưởng và đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động, điều kiện thực tế của Công ty trình Trưởng phòng xem xét. 

- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn Công ty: 

a. Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng. 

b. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia và/hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định. 

- Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty: 

a. Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự trình Trưởng phòng xem xét để báo cáo Giám Đốc. 

b. Trực tiếp dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động. 

c. Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định 

* Nhiệm vụ hành chính: 

- Chấp hành Nội quy, quy chế và các quy định quản lý của Công ty 

- Quan hệ đoàn kết nội bộ. 

- Thái độ tác phong chấp hành mệnh lệnh cấp trên. 

- Quản lý sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu được giao hiệu quả, tiết kiệm, bảo vệ bí mật thông tin, bí quyết công nghệ của Công ty. 

- Thực hiện mua bán, cấp phát văn phòng phẩm và các vật dụng, tài sản phục vụ cho việc vận hành của Công ty. 

- Thực hiện một số nhiệm vụ khác do cấp trên hoặc Ban Giám Đốc yêu cầu.

- Giới tính: Nữ

- Độ tuổi: từ 25 tuổi trở lên

- Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm tại các vị trí tương đương

- Trình độ ngoại ngữ (tiếng Anh): B1 hoặc giao tiếp cơ bản

- Mức lương: Thoả thuận theo năng lực (từ 6 - 8 triệu ++)

- Được làm việc trong môi trường Quốc tế trẻ trung, năng động. Có cơ hội mở rộng mối quan hệ và giao tiếp quốc tế

- Được đóng bảo hiểm xã hội và mọi chế độ, chính sách theo Luật Lao Động

- Được tham gia du lịch, nghỉ mát, thưởng lương tháng thứ 13.