Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (Tiếng Nhật N3 – Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm)

HÀNH CHÍNH:
1. Thực hiện công tác tiếp tân văn phòng:
- Tiếp nhận và hướng dẫn khách đến liên hệ, làm việc với các BP;
- Nhận và chuyển các cuộc gọi điện thoại;
- Quản lý, giám sát công tác văn thư, hệ thống lưu trữ văn thư, hợp đồng và quản lý thông tin nội bộ.
2. Quản lý văn phòng;
- Theo dõi, hướng dẫn sử dụng, sửa chữa và bảo trì thiết bị;
- Giấy phép hoạt động kinh doanh
3. Hỗ trợ công tác: đặt vé máy bay, khách sạn, làm visa, thẻ tạm trú cho người nước ngoài; liên hệ IT về các vấn đề với máy tính và mạng máy tính
4. Mua hàng và thanh toán:
- Đặt danh thiếp, văn phòng phẩm;
- Tìm nhà phân phối và thỏa thuận về giá cả, hợp đồng;
- Thanh toán hàng tháng các khoản chi văn phòng;
- Quản lý ngân sách hành chính văn phòng

NHÂN SỰ
1. Tuyển dụng:
- Phối hợp với các phòng ban lập kế hoạch và thực hiện quá trình tuyển dụng;
- Thực hiện quá trình nhận việc: chuẩn bị thư mời nhận việc, hợp đồng và hồ sơ của nhân viên;
- Xây dựng và cập nhật Bản mô tả công việc, sơ đồ tổ chức công ty
2. Thông tin nội bộ:
- Cập nhật thông tin cho nhân viên thông qua các cuộc họp, email thông báo, thư mục chia sẻ;
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến lao động và kỷ luật;
- Tổ chức các sự kiện của công ty, sinh nhật và các hoạt động kết nối nhân viên.
3. Các vấn đề pháp lý: Xây dựng, đề xuất, thực hiện và hướng dẫn các chính sách, quy định theo yêu cầu của Luật lao động và phù hợp với công ty;
- Quản lý tình trạng hợp đồng của nhân viên;
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu;
- Tư vấn, tham vấn cho ban giám đốc và nhân viên về các cập nhật của luật lao động và các quy định pháp lý.
4. Lương thưởng:
- Quản lý hệ thống chấm công, ngày phép, làm thêm giờ, tính lương và làm báo cáo lương hàng tháng.
5. Chế độ bảo hiểm:
- Cập nhật tình hình tăng giảm lao động;
-Thực hiện chế độ bảo hiểm Xã hội để đảm bảo quyền lợi người lao động.
6. Thuế TNCN:
- Báo cáo trích thuế TNCN hàng tháng, quý;
-Thực hiện quyết toán thuế năm cho nhân viên.
7. Báo cáo:
- Báo cáo định kỳ cho Ban giám đốc.
8. Các công việc khác theo yêu cầu.

- Nữ - tính cách cẩn thận, chu đáo – tuổi từ 22.
- Tiếng Nhật trình độ N3 tối thiểu, có thể giao tiếp.
- Thành thạo vi tính văn phòng (Excel. Word)
- Khả năng phân tích, giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng giao tiếp khá.
- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh là một lợi thế.
- Không yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm, tất cả công việc sẽ được đào tạo trainning, nhưng xin vui lòng không apply nếu không có ý định gắn bó lâu dài với công ty.

*** Benefit:
- Tháng Lương thứ 13.
- Du Lịch 1 năm 1 lần.
- Công ty có đóng BHYT BHXH
- Trợ cấp đi lại, điện thoại.
- Xét tăng lương 1 năm 1 lần.
- Công ty trẻ, thường có các bữa tiệc nhỏ.
- Môi trường làm việc trẻ, năng đông.
- Tham gia các lớp trainning kỹ nằng mềm (giao tiếp, quản lý thời gian, ...).

- Tháng Lương thứ 13
- Annual health check
- Trợ cấp ngôn ngữ

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp