Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (Thời Vụ 12 Tháng)

1. Công việc hành chính

- Chủ động làm việc với các cán bộ liên quan tại BQLDA để yêu cầu cung cấp đầy đủ tài liệu liên quan đến quản lý tài sản.

- Tham gia kiểm kê định kỳ tại Cam Ranh, báo cáo tình trạng tài sản, đề xuất xử lý những tài sản đã bị hỏng hóc cần hủy bỏ, thay thế, phối hợp với quản lý Vận hành Khu nghỉ dưỡng và phòng kế toán của tập đoàn.

- Xử lý các hồ sơ tài liệu hành chính của 02 dự án ở Cam Ranh và các phòng ban tại VP Hà Nội của công ty EWNT:

- Cấp vật liệu, duyệt giá

- Hồ sơ thanh toán chi phí mua sắm công cụ dụng cụ, máy móc, thiết bị

- Chi phí thẻ taxi, văn phòng phẩm, điện thoại

- Các khoản chi cho tổng quản lý: tiền hoc, tiền sinh hoạt phí của Tổng quản lý, thuê nhà

- Các khoản chi visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú

- Bảo hiểm y tế, hưu trí, tai nạn kiểu quốc tế cho NLĐ nước ngoài (có hỗ trợ về thông tin của của bộ phận nhân sự)

- Chế độ công tác

- Mua sắm, làm thanh toán VPP hàng tháng cho VPTGĐ và HCNS EWNT.

- Đặt vé máy bay cho cán bộ nhân viên hoặc khách mời liên quan đến hoạt động của công ty EWNT, làm hồ sơ thanh toán vé máy bay hàng tháng.

- Mua sắm trang thiết bị văn phòng cho cán bộ nhân viên công ty khi có đề nghị (được phê duyệt của lãnh đạo). Theo dõi quản lý tài sản đã mua sắm trên hệ thống HRM của công ty.

2. Công việc nhân sự:

- Hỗ trợ rà soát tờ trình tuyển dụng, thư mời nhận việc và HĐLĐ của 03 đơn vị: 02 KND và Giặt là 5 sao.

- Soạn thảo HĐLĐ/ thư mời nhận việc cho nhân viên EWNT Chủ đầu tư.

- Hỗ trợ thủ tục thanh lý HĐLĐ cho nhân viên EWNT Chủ đầu tư.

- Liên hệ với các Khu nghỉ dưỡng tại Cam Ranh để yêu cầu cung cấp thông tin về số lượng nhân viên nghỉ việc trong tháng, đối chiếu danh sách nhân sự cuối tháng.

- Hỗ trợ rà soát các quy trình, quy định, chế độ của khu Giặt là 5 sao, đảm bảo phù hợp với các quy định của EWH.

- Liên hệ với bộ phận liên quan và NLĐ để đảm bảo hồ sơ của NLĐ cung cấp đầy đủ.

- Hỗ trợ liên hệ với các phòng ban và NLĐ để hoàn thiện thủ tục thanh lý HĐLĐ

3. Các công việc khác:

- Chuyển hồ sơ trình ký lên lãnh đạo tại văn phòng Hà nội.

- Tiếp nhận / chuyển hồ sơ vào Khánh Hòa cho 02 Khu nghỉ dưỡng.

- Thực hiện báo cáo liên quan đến công việc được giao, các báo cáo đột xuất về các sự cố kịp thời, đúng quy trình, quy phạm.

- Các công việc hành chính nhân sự khác được lãnh đạo phân công

- Trình độ văn hóa: tốt nghiệp đại học chuyên ngành liên quan: kinh tế, nhân sự…

- Tiếng Anh: đọc, hiểu tài liệu chuyên ngành

- 01 năm trở lên

- Có kiến thức về tuyển dụng, HĐLĐ, chính sách chế độ.

- Có khả năng kiểm tra các hồ sơ thanh toán.

- Biết tiếng Anh.

- Sắp xếp, quản lý hồ sơ, tài liệu cẩn thận, đầy đủ.

- Thành thạo chương trình MS Office (Word, Excel, PowerPoint…)

- Mức lương thỏa thuận theo năng lực

- Thực hiện đầy đủ các chế độ bảo hiểm bắt buộc cho NLĐ;

- Chế độ đãi ngộ tốt:

- Nghỉ 4 CN/tháng ; 12 ngày phép/năm

- Chế độ ốm đau, thai sản, hiếu hỉ, sinh nhật, tặng quà 8/3,20/10, 1/6, rằm trung thu...

- Chế độ thăm quan, nghỉ mát, teambuilding

- Chế độ thưởng các ngày lễ, tết