Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự - Tại HCM

Phần nhân sự:
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng nhân sự từ các phòng ban, bộ phận.
- Phối hợp với các nhân viên trong bộ phận nhân sự, lên kế hoạch tuyển dụng, lựa chọn các hình thức đăng tuyển hiệu quả nhất và trình cấp trên phê duyệt.
- Thực hiện việc đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ những ứng viên đạt yêu cầu tuyển dụng.
- Phối hợp với các Trưởng bộ phận tổ chức việc phỏng vấn, lựa chọn những ứng viên đạt yêu cầu.
- Gọi điện thoại hoặc gửi email thông báo đến những ứng viên đã trúng tuyển.
- Chuẩn bị sẵn hợp đồng lao động để ký kết với nhân viên mới.
- Đào tạo nuôi dưỡng nguồn nhân lực mạnh cho tổ chức
- Hướng dẫn cho nhân viên mới về những quy định, chính sách nhân sự của công ty.
- Làm báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, thử việc trình cấp trên.
- Quan tâm chăm sóc thăm hỏi, động viên tất cả nhân sự trong công ty
- Làm các thủ tục để xử lý quyền lợi cho các bộ nhân viên
- Tìm hiểu các vấn đề của nhân viên liên quan tới tiến độ làm việc và lý do khi thực hiện các hoạt động kém hiệu quả để kịp thời có kế hoạch khích lệ phù hợp.
Phần hành chính:
- Làm việc với nhà cung cấp khi công ty có nhu cầu đặt hàng
- Mua văn phòng phẩm cho công ty
- Soạn thảo các công văn, văn bản phục vụ trong công ty cũng như bên ngoài công ty
- Tổng hợp theo dõi, thu thập các chỉ số, đo lường hoạt động công ty và KPI của từng cá nhân, phòng ban, cuối tháng tổng hợp đánh giá
- Hỗ trợ gửi thư từ, hợp đồng cho công ty.
- Chấm công cho các thành viên trong công ty
- Thư ký các cuộc họp
- Thực hiện giám sát, biên soạn và lưu trữ giấy tờ, dữ liệu của công ty
- Quản lý tài sản, thiết bị, sản phẩm
Một số công việc khác được cấp trên giao phó.

- Tốt nghiệp cao đẳng, ưu tiên đại học Kinh tế - tài chính, Kinh tế, thương mại chuyên ngành quản trị nhân sự
- Kinh nghiệm ở vị trí đang ứng tuyển ít nhất 1 năm trở lên.
- Đạo đức của người làm nhân sự
- Kỹ năng giao tiếp và xử lý phàn nàn/khiếu nại
- Kỹ năng quản lý thời gian
- Kỹ năng tổ chức
- Kỹ năng giải quyết các xung đột
- Kỹ năng phân tích, làm báo cáo, powerpoint, excel nâng cao
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Kỹ năng giao tiếp tốt

- Thưởng lương tháng 13, hưởng các chế độ BHXH-BHYT-BHTN theo quy định của luật.
- Nghỉ Lễ, Tết theo quy định Bộ Luật lao động.
- Tham gia các buổi teambuilding, du lịch cùng công ty
- Được làm việc trong môi trường học tập và năng động
- Thưởng nóng khi đạt thành tích xuất sắc và các phần thưởng hấp dẫn khác (thưởng ý tưởng, cố gắng vượt bậc…)
Thời gian làm việc: full-time
Lương cơ bản trong khung: Từ 8.000.000 -> 10.000.000
Phụ cấp: Thưởng theo KPI

- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.
- Các bằng cấp có liên quan.