Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

- Quản lý tổng đài điện thoại, thực hiện chuyển tiếp các cuộc gọi đến đúng các phòng ban yêu cầu. Trực tiếp trả lời giải đáp của khách, phản hồi thông tin kịp thời đáp ứng các yêu cầu của khách.
- Tiếp nhận công văn, chứng từ đến và gửi chuyển thư đi.
- Tổ chức công tác tiếp đón khách đến làm việc tại Công ty.
- Chuẩn bị các chuyến công tác theo kế hoạch của Công ty và nhân viên (book vé máy bay, khách sạn..) đã được duyệt.
- Quản lý vệ sinh mặt bằng sảnh văn phòng Công ty.
- Quản lý sử dụng và cấp phát văn phòng phẩm theo định mức cho nhân viên.
- Lên kế hoạch mua sắm các trang thiết bị, công cụ dụng cụ cho văn phòng.
- Quản lý phòng họp: chuẩn bị phòng họp cho các cuộc họp, bảo quản các trang thiết bị trong phòng họp.
- Quản lý máy móc thiết bị văn phòng, kiểm soát việc sử dụng, tình trạng vệ sinh, tự sửa chữa hoặc thuê ngoài.
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu văn bản có liên quan đến các trang thiết bị của Công ty.
- Theo dõi và thực hiện các hợp đồng cung ứng các dịch vụ văn phòng, in ấn các biểu mẫu để phục vụ cho các hoạt động của Công ty.
- Thực hiện thống kê các tài sản thuộc phạm vi quản lý của phòng Hành chính, theo dõi thời hạn sử dụng, lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng.
- Quản lý và điều tiết bố trí xe phục vụ cho các hoạt động của Công ty, theo dõi và quyết toán sử dụng nhiên liệu, chi phí sửa chữa, bảo trì.
- Tạo địa chỉ email, cho thiết kế và in ấn danh thiếp cho nhân viên.
- Chủ trì thu hồi, bàn giao sử dụng công cụ - dụng cụ, tài sản giữa các phòng ban hoặc khi nhân viên nghỉ việc.
- Soạn thảo văn bản, lập quy trình liên quan đến phòng hành chính.
- Thực hiện các công việc khác liên quan đến công tác quản lý Nhân sự.

- Chủ động, hoạt bát, nhạy bén và ứng phó xử lý các tình huống.
- Có trách nhiệm.
- Có khả năng chịu được áp lực cao trong công việc.
- Tác phong lịch sự, nhã nhặn, tự tin, chững chạc.

- Tham gia các lớp đào tạo ngắn hạn
- Du lịch trong nước ít nhất một lần trong năm

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp