Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Hành chính:
- Đón tiếp khách, sắp xếp chuẩn bị lịch họp, phòng họp theo yêu cầu của các phòng ban
- Đặt vé máy bay, khách sạn,…..cho nhân viên đi công tác
- Phối hợp thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng: cấp phát VPP, quản lý và mua sắm tài sản, CCDC,vệ sinh,…..
- Kiểm soát các chi phí về VPP, sửa chữa thay thế rài sản và các chi phí khác
- Thực hiện tổ chức các chương trình sự kiện văn hoá công ty
- Phối hợp cùng các phòng ban liên quan để tạo SOP, đảm bảo tuân thủ SOP khi vận hành
- Liên hệ với các cơ quan nhà nước hoặc cơ quan khác để làm các thủ tục chứng từ pháp lý, PCCC, VSATTP,
- Quản lý, sắp xếp vàlưu trữ tài liệu, hồ sơ, hợp đồng kinh doanh, hợp đồng nhân sự
- Xây dựng văn hoá doanh nghiệp
2. Tuyển dụng:
- Nhận yêu cầu tuyển dụng từ các bộ phận/phòng ban, thực hiện đăng tuyển trên các kênh tuyển dụng
- Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn ứng viên
- Quản lý hồ sơ ứng viên, báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình tuyển dụng
3. Tính lương
- Lấy vân tay cho nhân sự, Quản lý chấm công, xử lý dữ liệu chấm công hàng tháng
- Tính lương, thưởng cho nhân viên Công ty
- Thực hiện thủ tục BHXH cho nhân viên theo đúng quy định của pháp luật và công ty
- Theo dõi cập nhật chế độ nghỉ của NLĐ: tăng ca,nghỉ phép, nghỉ ốm, ….
- Xây dựng KPI các phòng ban
4. Các công việc khác:
- Quản lý tài sản cố định, theo dõi tình trạng hoạt động, bảo dưỡng, sửa chữa hoặc thay thế khi cần thiết
- Theo dõi việc mua hàng của công ty liên quan đến lĩnh vực hành chính, hệ thống điện thoại/IT, VPP,Nước uống,
- Hỗ trợ các bộ phận khác khi được yêu cầu

• Nam/Nữ,có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí HCNS hoặc các vị trí liên quan
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng(MS office)
• Nắm rõ các quy định của Luật Lao động
• Khả năng giao tiếp, xử lý vấn đề
• Nhanh nhẹn, tỉ mỉ và Chịu được áp lực cao trong công việc
• Làm việc nhóm hoặc độc lập tốt

• Thu nhập: 10 triệu trở lên (thoả thuận theo kinh nghiệm)
• Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến sáng thứ 7(giờ hành chính từ 8h00 đến 17h00)
• Các chế độ BHXH, BHYT, nghỉ lễ, Tết, thưởng tháng 13 theo quy định của Công ty và Pháp Luật
• Môi trường làm việc thân thiện, thoải mái, hòa đồng, nhiều cơ hội thăng tiến

- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.
- Các bằng cấp có liên quan.