Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

• Chào đón khách / khách đến thăm, cung cấp dịch vụ / hướng dẫn nhanh chóng cho các thắc mắc

• Quản lý các công việc hàng ngày của văn phòng như: Phối hợp phục vụ đồ uống, bật nhạc & video, duy trì lễ tân, phòng họp & nhà ăn sạch sẽ, ngăn nắp, nhận chuyển phát nhanh, chuyển phát nhanh / bưu phẩm liên văn phòng.

• Hoạt động của tổng đài: trả lời kịp thời tất cả các cuộc điện thoại, xử lý chuyên nghiệp đối với các cuộc gọi chờ và chuyển đúng đến người liên quan, lấy tin nhắn chính xác, chuyển tin kịp thời đến người liên quan, cập nhật danh sách điện thoại nội bộ, đảm bảo tổng đài hoạt động tốt với sự cố minimun.

• Phụ trách kiểm soát tài sản cố định, thiết bị văn phòng và quản lý văn phòng phẩm ... vv

• Tuân thủ chặt chẽ chính sách và quy trình quản trị

• Đặt phòng và sắp xếp phương tiện đi lại địa phương cho nhân viên và du khách

• Đặt vé máy bay, taxi và phụ trách xử lý thanh toán cho nhà cung cấp

• Xử lý cuộc gọi đến / khách hàng, sàng lọc tin nhắn đến, chi phí giải quyết

• Chịu trách nhiệm bảo trì và sửa chữa thiết bị

• Thỏa thuận với nhà cung cấp / nhà thầu để đảm bảo tất cả các dịch vụ / sản phẩm được thực hiện và vận hành đúng cách, chuyên nghiệp và kịp thời, bao gồm hệ thống điều hòa không khí, thiết bị cứu hỏa, hệ thống điện và bơm, máy phát điện, hệ thống báo cháy, hệ thống an ninh và tất cả các hệ thống khác các dịch vụ thông thường liên quan đến dự án 

• Chịu trách nhiệm xử lý các giao dịch ngân hàng 

• Phụ trách xử lý yêu cầu thanh toán

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên

. Tuổi từ 22-26

. Giới tính: Nữ

• Có kinh nghiệm làm văn phòng hoặc lĩnh vực nhân sự

• Biết làm các thủ tục pháp lý

• Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng sử lý tình huống linh động

• Tiếng Anh thành thạo

• Ký năng máy tính văn phòng tốt

• Tham gia Bảo hiểm xã hội

• Thưởng theo doanh thu

• Làm việc nghỉ thứ 7 và chủ nhật

• Làm việc vào ngày lễ tết được nghỉ bù 3 ngày

• Có nhiều cơ hội thăng tiến