Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Quản lý, sử dụng và lưu trữ con dấu của công ty: đóng dấu công văn giấy tờ, hợp đồng lao động..., lưu trữ quản lý con dấu tại VP

2. Quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý công ty và của các trung tâm: lưu trữ hồ sơ gốc và hỗ trợ các trung tâm trong việc cung cấp hồ sơ khi có yêu cầu để thực hiện thanh kiểm tra hoặc xin cấp giấy phép, gia hạn giấy phép; Soạn thảo công văn liên quan đến pháp lý công ty và sử dụng dịch vụ khi được yêu cầu

3. Quản lý và cấp phát đồng phục cho nhân viên: thực hiện cấp phát đồng phục khi có đề xuất của cơ sở và kiểm soát đồng phục tồn kho.

4. Quản lý kho sách và quà tặng (balo, cốc, bình nước,...)

5. Kiểm soát và đặt Văn Phòng Phẩm cho các cơ sở khi có nhu cầu sử dụng. Thực hiện mua bán và cấp phát văn phòng phẩm cho các trung tâm. Kiểm soát quá trình sử dụng và nhu cầu sử dụng VPP

6. Quản lý, mua sắm, theo dõi quá trình sử dụng, vận hành, bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị, dụng cụ và tài sản của toàn Công ty: máy in, máy photo, máy ảnh, điện thoại, ipad, máy tính bàn, laptop... Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty. Mua sắm và bàn giao tài sản cho các cơ sở nếu có yêu cầu (VD: máy photocopy, ...)

7. Hỗ trợ đi làm việc với Ngân hàng và các công việc kế toán lương

8. Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu

9. Lưu trữ, sắp xếp hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng cung cấp dịch vụ, tài liệu liên quan.

10. Photocopy, in ấn giấy tờ, hồ sơ tài liệu của Công ty

11. Các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo của cấp trên

- Trình độ học vấn tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành liên quan.

- Kỹ năng: Kỹ năng giao tiếp tốt, Tin học văn phòng thành thạo.

- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm làm việc hành chánh.

- Trung thực, chăm chỉ, chịu khó nhiệt tình công tác.

● Mức lương: 6 - 7 Triệu

● Bạn sẽ có cơ hội tham gia các chương trình hoạt động tập thể: teambuiding, summer trip đầy lí thú định kỳ tại CEC. 

● Thưởng các dịp lễ tết và thưởng tháng lương thứ 13.

● Mức lương theo doanh số hàng tháng + thưởng doanh số hớp dẫn.

● Được áp dụng ưu đãi học phí các khoá học tiếng Anh đối với thành viên trong gia đình bạn.

● Được làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, thân thiện, nhiệt huyết và chuyên nghiệp, có tính ổn định, định hướng phát triển bền vững.

● Được trang bị máy tính laptop phục vụ cho công việc