Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Hành chính

· Là đầu mối tiếp nhận thông tin từ bên ngoài (điện thoại, email, văn bản,…) của Công ty, báo cáo hoặc chuyển tiếp thông tin đến bộ phận liên quan để giải quyết.

- Tiếp nhận, rà soát và lưu chuyển các công văn, văn bản Giữa Công ty với các cơ quan bên ngoài; đảm bảo các công văn gửi đi phải được trình bày đúng quy cách; phân loại, sắp xếp và thực hiện lưu trữ định kỳ theo quy định.

- Là đầu mối, tiếp nhận, văn bản hoá và chuyển tiếp các thông tin, yêu cầu, quy định từ Ban Lãnh đạo đến toàn thể nhân viên trong Công ty; Tập hợp và lưu trữ các công văn, thông báo, văn bản nội bộ trong Công ty

- Báo cáo định kỳ hàng quý về công tác quản lý thông tin.

· Là đầu mối, nắm bắt thông tin chung về toàn bộ tài sản trong công ty bao gồm cơ sở vật chất; trang thiết bị và tài sản sản xuất.

- Lập và quản lý danh mục cơ sở vật chất, trang thiết bị và tài sản sản xuất trong công ty.

- Theo dõi, quản lý không gian làm việc, cơ sở vật chất trong công ty, định kỳ hàng tháng tiến hành kiểm tra, đánh giá mức độ hỏng hóc và đề xuất sửa chữa, thay thế.

- Điều phối không gian làm việc, máy tính và thiết bị làm việc cho nhân viên mới với bộ phận Kỹ thuật. Mua sắm và cấp phát VPP.

- Định kỳ phối hợp với bộ phận Kỹ thuật kiểm kê, đối chiếu và nắm bắt thực trạng về các tài sản trong Công ty.

- Báo cáo định kỳ hàng quý hoặc đột xuất về thực trạng của toàn bộ tài sản của Công ty.

· Vệ sinh – An toàn lao động

- Theo dõi, nhắc nhở việc thực hiện vệ sinh của nhân viên vệ sinh, các cá nhân, bộ phận trong Công ty; Thường xuyên theo dõi tính tuân thủ của các cá nhân, bộ phận trong Công ty về việc sử dụng tài sản chung, tiết kiệm chi phí điện, nước, điện thoại,…

- Đảm bảo công tác an ninh, an toàn, phòng cháy, chữa cháy trong Công ty.

2. Nhân sự

- Là đầu mối, hỗ trợ các bộ phận thực hiện công tác tuyển dụng

- Đề xuất, tổ chức thực hiện hoạt động đào tạo nội bộ 

- Quản lý, cập nhật danh sách nhân sự, thực hiện lưu trữ hồ sơ, báo cáo định kỳ và khi được yêu cầu

- Theo dõi, quản lý kỷ luật và quan hệ lao động

- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, BHYT

- Thực hiện các công tác khác về Quản lý lao động theo Quy định của Pháp luật   

3. Hỗ trợ đặt lịch quảng cáo và đối soát

- Là đầu mối liên hệ sắp xếp lịch quảng cáo với các đơn vị truyền hình

- Theo dõi, đối soát việc thực hiện  

- Báo cáo việc thực hiện

- Nữ: 23-28 tuổi

- Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính - Lễ tân, Nhân sự,..

- 1-2 năm kinh nghiệm làm HCNS 

- Thành thạo các kỹ năng soạn thảo văn bản, tin học văn phòng

- Nhanh nhẹn, giao tiếp tốt, chủ động, sáng tạo và chỉnh chu trong công việc

- Thời gian: 9h - 18h00, nghỉ chiều thứ 7 và Chủ nhật

- Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động

- Thời gian thử việc: 2 tháng

- Thu nhập: Lương cơ bản 8-10.000.000 VNĐ, thưởng hiệu quả công việc

- Lương tháng 13, thưởng theo kết quả hoạt động kinh doanh và xét tăng lương định kỳ

- Phúc lợi: Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT 

- Hoạt động ngoại khoá: Sinh nhật nhân viên, Kỷ niệm thành lập, du lịch hằng năm,..· Là đầu mối tiếp nhận thông tin từ bên ngoài (điện thoại, email, văn bản,…) của Công ty, báo cáo hoặc chuyển tiếp thông tin đến bộ phận liên quan để giải quyết.