Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Mức lương: Thỏa thuận
Đã hết hạn nộp hồ sơ - 292 lượt xem
Ngày cập nhật: 03/10/2018
Thông Tin Tuyển Dụng
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Ngành nghề: Hành chính/Văn phòng, Nhân sự, Pháp luật/Pháp lý
Mô tả công việc
1. Công việc chung
• Chức danh: Nhân viên Hành chính Nhân sự
• Giám sát trực tiếp: Trưởng phòng
2. Tóm tắt công việc
Chịu trách nhiệm:
a. Hỗ trợ trưởng phòng Nhân sự thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo, tính lương, BHXH và giải quyết chế độ chính sách NLĐ.
b. Phụ trách quản trị văn phòng, vệ sinh môi trường tại văn phòng.
c. Quản lý văn phòng phẩm, các thiết bị văn phòng và chi phí quản lý tại Văn phòng/ Siêu thị/ Các đơn vị trực thuộc
d. Quản lý tổ lái xe
3. Chịu trách nhiệm chính
a. Hỗ trợ trưởng phòng Nhân sự thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo, tính lương, BHXH và giải quyết chế độ chính sách NLĐ.
• Thực hiện kế hoạch tuyển dụng; Theo dõi kết quả thử việc, soạn thảo hợp đồng lao động, quản lý hồ sơ nhân sự
• Theo dõi tổng hợp chấm công, tính lương hàng tháng
• Tiến hành giải quyết các thủ tục bảo hiểm
• Thực hiện các báo cáo liên quan đến nhân sự
b. Phụ trách về vệ sinh môi trường của văn phòng công ty
• Kết hợp với nhân sự để lên kế hoạch, tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho các nhân viên.
• Đôn đốc, nhắc nhở và kiểm tra vệ sinh môi trường tại văn phòng và siêu thị.
c. Quản lý văn phòng phẩm, túi nilon tại siêu thị, các thiết bị văn phòng tại trụ sở chính của công ty
• Tổng hợp đề xuất của các đơn vị về việc sửa chữa, mua sắm, nâng cấp thiết bị văn phòng và lập kế hoạch mua hàng theo yêu cầu của các đơn vị.
• Tổ chức mua sắm vật tư, văn phòng phẩm, túi nilon và thiết bị văn phòng, giao cho các đơn vị theo yêu cầu.
d. Quản lý chi phí quản trị
• Tổng hợp dữ liệu chi phí hành chính hàng tháng
• Quản lý và giám sát việc thanh toán tiền điện/nước tại tất cả các đơn vị của công ty
• Giám sát lễ tân, chào đón khách, hội nghị, hội họp
• Giám sát việc đặt vé máy bay cho cán bộ, đặt báo, in card visit, tài liệu theo yêu cầu của lãnh đạo
e. Tham gia vào việc quản lý và giám sát các hoạt động của phòng ban theo sự phân công của Ban giám đốc
• Giám sát và đôn đốc các nhân viên tại phòng ban hoàn thành nhiệm vụ
• Giám sát và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên
• Giám sát và đánh giá về tổ lái xe
f. Các nhiệm vụ khác
• Phối hợp, hỗ trợ để hoàn thành các công việc khác của công ty
• Chức danh: Nhân viên Hành chính Nhân sự
• Giám sát trực tiếp: Trưởng phòng
2. Tóm tắt công việc
Chịu trách nhiệm:
a. Hỗ trợ trưởng phòng Nhân sự thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo, tính lương, BHXH và giải quyết chế độ chính sách NLĐ.
b. Phụ trách quản trị văn phòng, vệ sinh môi trường tại văn phòng.
c. Quản lý văn phòng phẩm, các thiết bị văn phòng và chi phí quản lý tại Văn phòng/ Siêu thị/ Các đơn vị trực thuộc
d. Quản lý tổ lái xe
3. Chịu trách nhiệm chính
a. Hỗ trợ trưởng phòng Nhân sự thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo, tính lương, BHXH và giải quyết chế độ chính sách NLĐ.
• Thực hiện kế hoạch tuyển dụng; Theo dõi kết quả thử việc, soạn thảo hợp đồng lao động, quản lý hồ sơ nhân sự
• Theo dõi tổng hợp chấm công, tính lương hàng tháng
• Tiến hành giải quyết các thủ tục bảo hiểm
• Thực hiện các báo cáo liên quan đến nhân sự
b. Phụ trách về vệ sinh môi trường của văn phòng công ty
• Kết hợp với nhân sự để lên kế hoạch, tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho các nhân viên.
• Đôn đốc, nhắc nhở và kiểm tra vệ sinh môi trường tại văn phòng và siêu thị.
c. Quản lý văn phòng phẩm, túi nilon tại siêu thị, các thiết bị văn phòng tại trụ sở chính của công ty
• Tổng hợp đề xuất của các đơn vị về việc sửa chữa, mua sắm, nâng cấp thiết bị văn phòng và lập kế hoạch mua hàng theo yêu cầu của các đơn vị.
• Tổ chức mua sắm vật tư, văn phòng phẩm, túi nilon và thiết bị văn phòng, giao cho các đơn vị theo yêu cầu.
d. Quản lý chi phí quản trị
• Tổng hợp dữ liệu chi phí hành chính hàng tháng
• Quản lý và giám sát việc thanh toán tiền điện/nước tại tất cả các đơn vị của công ty
• Giám sát lễ tân, chào đón khách, hội nghị, hội họp
• Giám sát việc đặt vé máy bay cho cán bộ, đặt báo, in card visit, tài liệu theo yêu cầu của lãnh đạo
e. Tham gia vào việc quản lý và giám sát các hoạt động của phòng ban theo sự phân công của Ban giám đốc
• Giám sát và đôn đốc các nhân viên tại phòng ban hoàn thành nhiệm vụ
• Giám sát và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên
• Giám sát và đánh giá về tổ lái xe
f. Các nhiệm vụ khác
• Phối hợp, hỗ trợ để hoàn thành các công việc khác của công ty
Yêu cầu ứng viên
4. Trình độ học vấn và yêu cầu
a. Trình độ học vấn: Đại học hoặc Cao đẳng
b. Chuyên ngành: Hành chính quản trị, Kinh tế lao động…
c. Kinh nghiệm: ≥ 03 năm làm việc trong chuyên ngành tương đương
d. Kiến thức:
Có hiểu biết về quản lý nhân sự, quản lý hành chính. Hiểu rõ về quy trình văn thư, định dạng trình bày văn bản
e. Kỹ năng
Thành thạo sử dụng máy tính, điện thoại, máy fax và các thiết bị văn phòng khác
Kỹ năng giao tiếp, quản trị
Kỹ năng tổng hợp, phân tích thông tin
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm
Kỹ năng thuyết phục, xử lý tình huống
Có khả năng làm việc độc lập
Có kỹ năng về Microsoft Office: Word, Excel, Power-point
f. Giờ làm việc
8 giờ/ngày
Thứ 2 – Thứ 7 (Sáng) (Nghỉ: Chiều thứ 7 và Sáng chủ nhật)
5. Lương và các phúc lợi khác
Theo quy định của pháp luật và quy chế công ty
a. Trình độ học vấn: Đại học hoặc Cao đẳng
b. Chuyên ngành: Hành chính quản trị, Kinh tế lao động…
c. Kinh nghiệm: ≥ 03 năm làm việc trong chuyên ngành tương đương
d. Kiến thức:
Có hiểu biết về quản lý nhân sự, quản lý hành chính. Hiểu rõ về quy trình văn thư, định dạng trình bày văn bản
e. Kỹ năng
Thành thạo sử dụng máy tính, điện thoại, máy fax và các thiết bị văn phòng khác
Kỹ năng giao tiếp, quản trị
Kỹ năng tổng hợp, phân tích thông tin
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm
Kỹ năng thuyết phục, xử lý tình huống
Có khả năng làm việc độc lập
Có kỹ năng về Microsoft Office: Word, Excel, Power-point
f. Giờ làm việc
8 giờ/ngày
Thứ 2 – Thứ 7 (Sáng) (Nghỉ: Chiều thứ 7 và Sáng chủ nhật)
5. Lương và các phúc lợi khác
Theo quy định của pháp luật và quy chế công ty
Quyền lợi được hưởng
- Lương theo thỏa thuận
- Chế độ phúc lợi: Theo quy định của Công ty
- Chế độ phúc lợi: Theo quy định của Công ty
Cách thức ứng tuyển
Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp
Giới thiệu về công ty
CÔNG TY CP INTIMEX VIỆT NAM
96 Trần Hưng Đạo, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
Người liên hệ: Phòng Nhân Sự
96 Trần Hưng Đạo, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
Người liên hệ: Phòng Nhân Sự
Được thành lập ngày 10/08/1979, Intimex là một thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh siêu thị và sản xuất nuôi trồng nông, thủy sản của ngành Công Thương Việt Nam và đạt nhiều giải thưởng uy tín: Top 500 doanh nghiệp ...Chi tiết
Được thành lập ngày 10/08/1979, Intimex là một thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh siêu thị và sản xuất nuôi trồng nông, thủy sản của ngành Công Thương Việt Nam và đạt nhiều giải thưởng uy tín: Top 500 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam; Giải thưởng Sao Vàng Đất Việt; Top 100 thương hiệu mạnh về xuất nhập khẩu Dịch vụ được hài lòng nhất Intimex có hệ thống siêu thị trải dài khắp các tỉnh thành trên toàn quốc. Với phương châm "Siêu thị intimex - Sự hài lòng cho cả gia đình bạn", hệ thống siêu thị Intimex luôn không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ, đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm, hàng hóa phong phú, đa dạng, đem lại sự hài lòng, thỏa mãn cho khách hàng. Intimex cam kết mang đến cho bạn môi trường làm việc thân thiện, năng động và chuyên nghiệp với thu nhập thỏa đáng cùng cơ hội thăng tiến công bằng cho tất cả mọi người. Bạn sẽ có nhiều cơ hội để thể hiện năng lực của mình cũng như phát triển bản thân khi tham gia vào đội ngũ cán bộ của INTIMEX. Hiện nay do kế hoạch mở rộng thị trường và phát triển mạnh về kinh doanh, Intimex đang cần tuyển những vi trí nhân sự có kinh nghiệm trong ngành siêu thị, bán lẻ. Ẩn chi tiết
Bạn đang xem tin việc làm Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự trong ngành được tuyển dụng tại bởi CÔNG TY CP INTIMEX VIỆT NAM. CÔNG TY CP INTIMEX VIỆT NAM đang cần tuyển 0 người nhân sự với hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định. Yêu cầu kinh nghiệm Không yêu cầu. Website tìm việc làm timviec24h.vn cập nhật tin Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự cách đây lúc 20/10/2018 00:00:00. Người tìm việc lưu ý không nên đặt tiền cọc khi xin việc . Chúng tôi luôn cố gắng đưa tin tức tuyển dụng nhanh và chính xác nhất cho bạn.
CÔNG TY CP INTIMEX VIỆT NAM
Địa chỉ: 96 Trần Hưng Đạo, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
Quy mô: 1.000-4.999 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Mức lương: Thỏa thuận | Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ