Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

a. Hành chính – Lễ tân

- Trực tổng đài điện thoại. 

- Tiếp khách đến giao dịch tại văn phòng công ty, liên hệ các bộ phận theo yêu cầu.

- Lập, lưu trữ và quản lý công văn đi/đến.

- Liên hệ gửi và phát thư từ chuyển phát nhanh đến người nhận.

- Làm thủ tục thanh toán hóa đơn dịch vụ và thay đổi thông tin khi cần. 

- Liên hệ cài đặt, sửa chữa các thiết bị máy móc văn phòng.

- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên.

- Tiếp đoàn kiểm tra PCCC, theo dõi và thực hiện công tác PCCC tại công ty.

- Theo dõi và liên hệ công tác bảo vệ tại công ty.

b. Nhân sự

- Thực hiện công tác tuyển dụng khi có yêu cầu.

- Theo dõi ngày công, ngày nghỉ và các chế độ liên quan, chuyển dữ liệu sang BP. Kế toán thực hiện tính lương cho nhân viên.

- Theo dõi thời gian thử việc, thời hạn hợp đồng lao động và thực hiện việc ký kết, gia hạn hợp đồng.

- Lập và thực hiệc các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN.

- Đăng ký hồ sơ giảm trừ gia cảnh. 

- Lập thang bảng lương.

- Cập nhật và đăng ký Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể.

- Lập, ban hành và lưu trữ các chính sách, quy định của công ty.

- Nộp các loại báo cáo theo định kỳ.

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.

- Nhiệt tình, trung thực, có khả năng multitask, chịu được áp lực công việc cao.

- Ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Ứng viên có kỹ năng làm việc nhóm, biết tổ chức và sắp xếp công việc.

- Mức lương thỏa thuận tùy theo năng lực.

- Đảm bảo đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

- Chế độ nghỉ 12 ngày phép/ năm

- Khám sức khỏe định kỳ và du lịch teambuilding hàng năm.

- Thưởng lễ, tết, lương tháng 13.

- Môi trường làm việc năng động, thân thiện.

- Có nhiều cơ hội phát triển khả năng của bản thân và phát triển nghề trong tương lai, tự do sáng tạo không bị gò bó trong công việc.

- Có nhiều cơ hội trải nghiệm và đóng góp vào các hoạt động hướng đến cộng đồng của Công ty.