Nhân viên Hành chính Nhân sự

1. Tuyển dụng:Theo quy trình của công ty

• Công tác tuyển dụng theo quy trình của công ty.

2. C&B: Theo quy trình của công ty

• Phụ trách thủ tục cho nhân viên mới: chuẩn bị thư mời làm việc; kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ; cập nhật thông tin nhân viên mới vào hệ thống, theo dõi tạo code cho nhân viên mới; chào đón nhân viên mới.

• Hợp đồng: theo dõi danh sách nhân viên hết hợp đồng thử việc, tái ký HĐLĐ; cập nhật kết quả đánh giá thử việc, đánh giá tái ký; soạn hợp đồng làm việc, hợp đồng tái ký; tổ chức ký kết hợp đồng.

• Giám sát và đánh giá, xét khen thưởng kỷ luật nhân viên theo tháng (Theo quy trình công ty)

• Thủ tục nghỉ việc: gửi email hướng dẫn hoàn tất bàn giao, gửi mẫu biểu Phỏng vấn thôi việc (Exit Interview), chuẩn bị Quyết Định thôi việc cho trường hợp nhân viên nghỉ việc….

• Các công việc phát sinh do Ban lãnh đạo yêu cầu.

3. Đào tạo:

• Đào tạo nội bộ theo quy trình công ty

• Đào tạo, update nhân viên mới.

4. Hành chính: Quản lý hành chính theo quy trình công ty

• Quản lý hệ thống shop, thông qua cửa hàng trưởng, nhân viên bán hàng

• Lưu trữ hồ sơ tài liệu liên quan.

• Hỗ trợ thư ký kinh doanh khi cần thiết và theo sự phân công của Ban lãnh đạo

5. Công tác quản lý tài sản, thiết bị

• Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng;

• Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty;

• Quản lý và vận hành hệ thống thư viện, sách báo của Công ty.

• Các công việc hành chính khác

• Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…);

• Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café…) cho văn phòng Công ty;

• Tổ chức sinh nhật cho các thành viên công ty trong tháng;

• Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;

• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong việc quản lý chuỗi cửa hàng)

• Tốt nghiệp các trường Trung cấp, Cao Đẳng, Đại học chuyên ngành quản trị nhân sự, luật hoặc các ngành có liên quan

• Có đạo đức trong lối sống, không vi phạm pháp luật Việt Nam;

• Tối thiểu làm việc tại công ty 2 năm kể từ ngày nhận vào làm.

• Sử dụng, khai thác máy vi tính thành thạo (tin học Văn phòng Ms.Offices, Nhận gửi email,…)

• Thông thạo các kỹ năng về Hành chính nhân sự.

• Có khả năng làm việc độc lập, ham học hỏi, cầu tiến, thân thiện.

• Ưu tiên những ứng viên có phương tiện di chuyển, phương tiện làm việc, năng động, nhanh nhẹn, nhiệt tình...

• Ăn trưa miễn phí, thưởng thức nhiều đặc sản vùng miền nổi tiếng.

• Một năm đi du lịch cùng công ty một lần, được đào tạo hiểu biết về các loại đặc sản vùng miền..

• Thưởng theo quy định công ty, thưởng các ngày nghỉ lễ, tết theo quy định. Thưởng nóng khi hoàn thành tốt nhiệm vụ.

• Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT theo quy định của pháp luật.

• Xét lương theo thâm niêm cống hiến trong công ty.