Nhân viên hành chính nhân sự

1. Quản lý công tác tuyển dụng công ty theo Thủ tục tuyển dụng. Lập thông báo tuyển dụng, liên hệ các trung tâm việc làm để thông báo tuyển dụng.
2. Lập bảng đánh giá ứng viên khi thử việc.
3. Quản lý hồ sơ, lý lịch của nhân viên toàn Công ty, cập nhật định kỳ hàng tháng.
4. Quản lý hồ sơ nhân viên nghỉ việc, thực hiện các thủ tục cho nhân viên hưởng chế độ
5. Quản lý việc đào tạo của công ty: lập kế hoạch team building, chương trình đào tạo, liên hệ cơ sở đào tạo, làm thủ tục cho nhân viên đi đào tạo, đánh giá kết quả đào tạo
6. Đề xuất các phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp cho người lao động và tổ chức thực hiện.
7. Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm…. theo yêu cầu của BGĐ và thực hiện các thủ tục liên quan.
8. Thực hiện chấm công cho nhân viên văn phòng lập bảng tổng kết công, công tăng ca, lập bảng lương hàng tháng trình GĐ
9. Quản lý nghỉ phép của nhân viên
10. Quản lý nghỉ việc của nhân viên
11. Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đến. Phân loại và chuyển công văn, giấy tờ cho nhân viên giao nhận (hoặc tự chuyển) đến các bộ phận liên quan.
12. Phối hợp cùng kế toán kiểm tra lương GVNN và thực hiện công tác chi trả
13. Tiếp nhận, quản lý công văn đến-đi.
14. Lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định. Phối hợp kế toán quản lý hàng trong kho, ghi chú nhập xuất và báo tồn vào cuối năm.
15. Tạo mối quan hệ với sở ban ngành liên quan công việc: BHXH, LĐTBXH...
16. Tính toán mức xét khen thưởng lễ tết hàng năm

1.Trình độ học vấn/chuyên môn: - Tốt nghiệp ĐH trở lên ngành quản trị kinh doanh, quản trị nhân sự, lao động tiền lương, hành chánh văn phòng…
2.Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng. Kỹ năng giao tiếp tốt.
3.Kinh nghiệm: - Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí nhân sự, hành chánh.
4. Phẩm chất cá nhân: - Trung thực, nhiệt tình công tác, có trách nhiệm. Có khả năng làm việc bền bỉ, chịu sức ép

-Mức lương hấp dẫn, tùy theo năng lực
-Chế độ thưởng theo hiệu quả công việc (đánh giá theo KPI), thưởng theo các ngày lễ tết trong năm
-Được hưởng các chế độ theo quy định của Luật lao động
-Được tham gia các khóa học tiếng anh tại Trung tâm miễn phí
-Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp; có cơ hội phát triển bản thân và thăng tiến.
-Được tham gia các khóa đào tạo, nâng cao kỹ năng quản lý và chuyên môn.

--Sơ yếu lý lịch
-Đơn xin việc
-Bản sao các bằng cấp liên quan
-Bản sao hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.
-Ngôn ngữ hồ sơ: Tiếng Việt/Tiếng Anh