Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự

1. Công việc Hành chính:
- Công tác lễ tân;
- Tiếp nhận công văn giấy tờ, tài liệu gửi đến công ty, và chuyển cho cá nhân, bộ phận, ban điều hành có thẩm quyền giải quyết;
- Đầu mối gửi(phát hành) các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài công ty;
- Tổ chức lưu trữ toàn bộ các công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan, hồ sơ nhân sự và các loại giấy tờ có liên quan;
- Kiểm tra rà soát lại toàn bộ các văn bản, tài liệu của các bộ phận, ban điều hành trước khi phát hành.
- Hàng tuần, hàng tháng tiếp nhận báo cáo công việc từ các phòng ban, ban điều hành, tổng hợp gửi lên Tổng giám đốc để báo cáo;
- Quản lý việc văn phòng phẩm, theo dõi trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng.

2. Công việc nhân sự:
- Hỗ trợ xây dựng hệ thống và quản lý Hồ sơ Nhân sự (cập nhật và lưu trữ hồ sơ CBCNV, thực hiện gia hạn và ký tiếp HĐLĐ).
- Soạn thảo các văn bản và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến quản trị Nhân sự.
- Phối hợp với các phòng ban xây dựng kế hoạch triển khai tuyển dụng.
- Thực hiện công tác chấm công, tính lương, thưởng cho CBCNV.
- Thực hiện các nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng cho CBCNV.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công Cán bộ quản lý và Ban TGĐ

+ Tốt nghiệp đại học, cao đẳng chuyên ngành quản trị nhân sự, kinh tế, luật …
+ Tối thiểu 2- 3 năm kinh nghiệm.
+ Am hiểu các qui định pháp luật Lao động Việt Nam.
+ Ưu tiên ứng viên có kiến thức tổng quan về quản trị nhân sự, mạnh ở mảng phát triển tổ chức, hiểu rõ về các qui trình, nội qui, qui định trong tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nguồn nhân lực…

- Về Kỹ năng:
+ Kỹ năng lập kế hoạch.
+ Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
+ Kỹ năng phân tích, tổng hợp và làm báo cáo.
- Phẩm chất cá nhân:
+ Trung thực, nhiệt tình công việc.
+ Sáng tạo trong công việc.
+ Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc

Quyền lợi:
+ Lương theo thỏa thuận;
+ Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động
+ Được đóng bảo hiểm đầy đủ.
+ Các chế độ khác theo công ty và theo qui định của pháp luật.

- Được đóng bảo hiểm đầy đủ.
- Các chế độ khác theo công ty và theo qui định của pháp luật.
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp