Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự - (HR - Admin Officer)
Mức lương: 12-15 triệu
Đã hết hạn nộp hồ sơ - 912 lượt xem
Ngày cập nhật: 15/08/2019
Thông Tin Tuyển Dụng
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Ngành nghề: Hành chính/Văn phòng, Nhân sự, Pháp luật/Pháp lý
Mô tả công việc
Mô tả công việc:
Vị trí này sẽ báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng HCNS.
Phạm vi công việc bao gồm:
A. Mảng hành chính bao gồm:
1. Quy trình:
o Cập nhật và hoàn thiện các quy trình quản lý hành chính của Công ty.
2. Quản lý xe:
o Quản lý lái xe, sắp xếp lịch làm việc của lái xe, theo dõi xăng xe, định mức xăng xe.
3. Hậu cầu, lễ tân:
o Công tác hậu cần và tổ chức thực hiện hậu cần hội nghị, hội thảo, dịch vụ, sự kiện nội bộ, sự kiện đối ngoại, lễ tết, vận chuyển…
o Duy trì và cải tiến để văn phòng sạch, đẹp, đảm bảo cây và hoa trong văn phòng tươi.
o Ghi nhận thông tin của khách, cuộc gọi đến và chuyển thông tin theo yêu cầu.
o Tiếp đón khách đến văn phòng, trà nước cho khách và chuẩn bị phòng họp.
4. Dịch vụ phục vụ văn phòng:
o Quản lý các hoạt động thuê, mua, sử dụng dịch vụ phục vụ hoạt động của Công ty, theo dõi gia hạn các HĐ thuê, mua, sử dụng các dịch vụ này đảm bảo tính liên tục và hiệu quả của dịch vụ.
o Kiểm tra và đối chiếu với các nhà cung cấp về các dịch vụ và làm đề nghị thanh toán cho các nhà cung cấp, theo dõi chi phí liên quan.
5. Tài sản:
o Quản lý máy tính, tài sản, duy tu và sửa chữa trang thiết bị, cơ sở hạ tầng và công cụ làm việc.
6. IT:
o Liên hệ với IT để cài đặt, thay đổi, điều chỉnh e mail, group mail cho CBNV.
7. Hành chính:
o Đặt vé máy bay, khách sạn và ô tô cho CBNV và khách đi công tác.
o Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ xin visa đi công tác nước ngoài cho CBNV, hồ sơ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài.
o Thực hiện điều phối cung ứng và cấp phát văn phòng phẩm vật dụng hành chính.
8. Văn thư
o Theo dõi, lưu trữ công văn và các giấy tờ quan trọng của công ty
o Quản lý con dấu
o Tiếp nhận và xử lý văn thư đi – đến, phân loại và chuyển công văn, giấy tờ đến các bộ phận liên quan, lập sổ theo dõi công văn.
o Đánh máy, photocopy, bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
o Dịch tài liệu.
9. Quản lý kho :
o Sắp xếp, quản lý vật tư trong kho.
o Báo cáo tồn kho định kỳ.
o Tiếp nhận và giải đáp thắc mắc của nhân viên liên quan đến công việc phụ trách.
o Thực hiện các công việc khác do Quản lý và Ban Giám đốc giao phó.
B. Mảng nhân sự bao gồm:
o Chấm công CBNV, thực tập hàng tuần và hàng tháng.
o Quản lý hồ sơ, lý lịch nhân viên Công ty, lưu hồ sơ, lập danh sách CBNV Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng.
o Quản lý hồ sơ CBNV nghỉ việc và file thống kê theo dõi các trường hợp nghỉ
o Hỗ trợ công tác hậu cần đào tạo của công ty: lập kế hoạch, chương trình đào tạo, liên hệ cơ sở đào tạo, làm thủ tục cho CBNV đi đào tạo, lưu bằng cấp – chứng chỉ đào tạo của CNV, đánh giá kết quả đào tạo, lưu hồ sơ đào tạo.
o Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm…. theo yêu cầu của cấp trên và thực hiện các thủ tục liên quan.
o Quản lý theo dõi nghỉ phép của NV, cụ thể là: nhận đơn xin nghỉ phép, lưu đơn xin nghỉ phép, lập xác nhận phép của nhân viên, báo cáo các trường hợp NV nghỉ vô kỷ luật (không phép) cho TP HCNS
o Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công.
Báo cáo:
• Báo cáo công tác tuần, quý, năm cho Trưởng phòng.
Vị trí này sẽ báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng HCNS.
Phạm vi công việc bao gồm:
A. Mảng hành chính bao gồm:
1. Quy trình:
o Cập nhật và hoàn thiện các quy trình quản lý hành chính của Công ty.
2. Quản lý xe:
o Quản lý lái xe, sắp xếp lịch làm việc của lái xe, theo dõi xăng xe, định mức xăng xe.
3. Hậu cầu, lễ tân:
o Công tác hậu cần và tổ chức thực hiện hậu cần hội nghị, hội thảo, dịch vụ, sự kiện nội bộ, sự kiện đối ngoại, lễ tết, vận chuyển…
o Duy trì và cải tiến để văn phòng sạch, đẹp, đảm bảo cây và hoa trong văn phòng tươi.
o Ghi nhận thông tin của khách, cuộc gọi đến và chuyển thông tin theo yêu cầu.
o Tiếp đón khách đến văn phòng, trà nước cho khách và chuẩn bị phòng họp.
4. Dịch vụ phục vụ văn phòng:
o Quản lý các hoạt động thuê, mua, sử dụng dịch vụ phục vụ hoạt động của Công ty, theo dõi gia hạn các HĐ thuê, mua, sử dụng các dịch vụ này đảm bảo tính liên tục và hiệu quả của dịch vụ.
o Kiểm tra và đối chiếu với các nhà cung cấp về các dịch vụ và làm đề nghị thanh toán cho các nhà cung cấp, theo dõi chi phí liên quan.
5. Tài sản:
o Quản lý máy tính, tài sản, duy tu và sửa chữa trang thiết bị, cơ sở hạ tầng và công cụ làm việc.
6. IT:
o Liên hệ với IT để cài đặt, thay đổi, điều chỉnh e mail, group mail cho CBNV.
7. Hành chính:
o Đặt vé máy bay, khách sạn và ô tô cho CBNV và khách đi công tác.
o Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ xin visa đi công tác nước ngoài cho CBNV, hồ sơ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài.
o Thực hiện điều phối cung ứng và cấp phát văn phòng phẩm vật dụng hành chính.
8. Văn thư
o Theo dõi, lưu trữ công văn và các giấy tờ quan trọng của công ty
o Quản lý con dấu
o Tiếp nhận và xử lý văn thư đi – đến, phân loại và chuyển công văn, giấy tờ đến các bộ phận liên quan, lập sổ theo dõi công văn.
o Đánh máy, photocopy, bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
o Dịch tài liệu.
9. Quản lý kho :
o Sắp xếp, quản lý vật tư trong kho.
o Báo cáo tồn kho định kỳ.
o Tiếp nhận và giải đáp thắc mắc của nhân viên liên quan đến công việc phụ trách.
o Thực hiện các công việc khác do Quản lý và Ban Giám đốc giao phó.
B. Mảng nhân sự bao gồm:
o Chấm công CBNV, thực tập hàng tuần và hàng tháng.
o Quản lý hồ sơ, lý lịch nhân viên Công ty, lưu hồ sơ, lập danh sách CBNV Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng.
o Quản lý hồ sơ CBNV nghỉ việc và file thống kê theo dõi các trường hợp nghỉ
o Hỗ trợ công tác hậu cần đào tạo của công ty: lập kế hoạch, chương trình đào tạo, liên hệ cơ sở đào tạo, làm thủ tục cho CBNV đi đào tạo, lưu bằng cấp – chứng chỉ đào tạo của CNV, đánh giá kết quả đào tạo, lưu hồ sơ đào tạo.
o Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm…. theo yêu cầu của cấp trên và thực hiện các thủ tục liên quan.
o Quản lý theo dõi nghỉ phép của NV, cụ thể là: nhận đơn xin nghỉ phép, lưu đơn xin nghỉ phép, lập xác nhận phép của nhân viên, báo cáo các trường hợp NV nghỉ vô kỷ luật (không phép) cho TP HCNS
o Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công.
Báo cáo:
• Báo cáo công tác tuần, quý, năm cho Trưởng phòng.
Yêu cầu ứng viên
• Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành tiếng Anh.
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm về hành chính nhân sự tại các công ty có uy tín trong và ngoài nước.
• Sử dụng máy tính văn phòng thành thạo.
• Có khả năng thích ứng công việc nhanh, chủ động và kiểm soát được công việc.
• Sử dụng thành thạo nghe nói đọc viết Tiếng Anh và Tiếng Việt.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, chu đáo, chi tiết, trung thực và nhiệt tình.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, thái độ làm việc hợp tác, vì hiệu quả chung.
• Có trách nhiệm cao với công việc.
Quyền lợi:
• Mức lương: 10 – 12 tr/tháng gross. Lương tháng 13 và thưởng theo kết quả kinh doanh hàng năm.
• Môi trường làm việc trẻ trung và năng động.
• Thu nhập thỏa thuận.
• Bảo hiểm y tế bổ sung.
• Các chính sách đãi ngộ khác.
Liên hệ:
Vui lòng gửi CV có ảnh về địa chỉ email.
Subject của email ghi rõ “Ứng tuyển vị trí (Vị trí tuyển dụng)- ‘Họ và tên ứng viên’”
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm về hành chính nhân sự tại các công ty có uy tín trong và ngoài nước.
• Sử dụng máy tính văn phòng thành thạo.
• Có khả năng thích ứng công việc nhanh, chủ động và kiểm soát được công việc.
• Sử dụng thành thạo nghe nói đọc viết Tiếng Anh và Tiếng Việt.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, chu đáo, chi tiết, trung thực và nhiệt tình.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, thái độ làm việc hợp tác, vì hiệu quả chung.
• Có trách nhiệm cao với công việc.
Quyền lợi:
• Mức lương: 10 – 12 tr/tháng gross. Lương tháng 13 và thưởng theo kết quả kinh doanh hàng năm.
• Môi trường làm việc trẻ trung và năng động.
• Thu nhập thỏa thuận.
• Bảo hiểm y tế bổ sung.
• Các chính sách đãi ngộ khác.
Liên hệ:
Vui lòng gửi CV có ảnh về địa chỉ email.
Subject của email ghi rõ “Ứng tuyển vị trí (Vị trí tuyển dụng)- ‘Họ và tên ứng viên’”
Quyền lợi được hưởng
- Lương tháng 13 và thưởng theo kết quả kinh doanh hàng năm.
- Hưởng đầy đủ các loại bảo hiểm theo quy định của nhà nước, các trợ cấp theo quy định của công ty.
- Môi trường làm việc trẻ trung và năng động.
- Hưởng đầy đủ các loại bảo hiểm theo quy định của nhà nước, các trợ cấp theo quy định của công ty.
- Môi trường làm việc trẻ trung và năng động.
Cách thức ứng tuyển
Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp
Giới thiệu về công ty
THE PAN GROUP
Công ty cổ phần PAN-HULIC tại thôn Tân Lâm, xã Đạ Đờn, huyện Lâm Hà, Lâm Đồng
Người liên hệ: Ms. Lê Thị Hồng Hạnh
Công ty cổ phần PAN-HULIC tại thôn Tân Lâm, xã Đạ Đờn, huyện Lâm Hà, Lâm Đồng
Người liên hệ: Ms. Lê Thị Hồng Hạnh
Công ty CP Tập đoàn PAN (The Pan Group) là một trong những tập đoàn Nông nghiệp và Thực phẩm lớn nhất Việt Nam. Công ty Cổ phần Tập đoàn PAN là công ty niêm yết với giá trị vốn hóa thị trường trên 3.000 tỷ đồng, tổng tài sản ...Chi tiết
Công ty CP Tập đoàn PAN (The Pan Group) là một trong những tập đoàn Nông nghiệp và Thực phẩm lớn nhất Việt Nam. Công ty Cổ phần Tập đoàn PAN là công ty niêm yết với giá trị vốn hóa thị trường trên 3.000 tỷ đồng, tổng tài sản hợp nhất gần 4000 tỷ đồng, vốn điều lệ trên 1000 tỷ đồng chuyên đầu tư trong lĩnh vực Nông nghiệp và Thực phẩm tại Việt Nam. Công ty hiện nay đang đầu tư sở hữu trực tiếp và gián tiếp các công ty đầu ngành trong lĩnh vực Nông nghiệp và Thực phẩm như Công ty giống cây trồng Trung Ương (NSC), Công ty giống cây trồng miền Nam (SSC)– 2 công ty giống hàng đầu hiện nay, Công ty chế biên hàng xuất khẩu Long An (LAF) – một trong các công ty sản xuất và phân phối hạt điều có công suất lớn nhất, Công ty AQUATEX Bến Tre (ABT)– xuất khẩu cá tra và nghêu chất lượng cao, và Công ty BIBICA (BBC)– công ty đứng thứ hai về mảng bánh kẹo trong nước. Thông tin chi tiết về các công ty vui lòng tham khảo trên web site www.thepangroup.vn Các nhà đầu tư lớn của PAN hiện nay là các công ty, định chế tài chính có uy tín hàng đầu trong và ngoài nước như Công ty NDH Việt Nam, Công ty cổ phần Chứng khoán Sài Gòn (SSI), Công ty CSC, TAEL (Quỹ đầu tư có sự tham gia của Chính phủ Singapore), IFC (Công ty tài chính của Ngân hàng Thế giới), GIC (quỹ đầu tư của Chính phủ Phần Lan), và Orix (Tập đoàn tài chính hàng đầu Nhật Bản),... Định hướng chiến lược của Tập đoàn PAN là hình thành chuỗi giá trị khép kín trong lĩnh vực Nông nghiệp và Thực phẩm, mang đến các giải pháp về chất lượng vệ sinh an toàn thực phẩm cho khách hàng trong và ngoài nước với các sản phẩm an toàn, truy xuất nguồn gốc, chất lượng cao. Công ty đang tiếp tục đầu tư mở rộng sang các nhóm sản phẩm khác trong lĩnh vực Nông nghiệp và Thực phẩm và phát triển chuỗi Bán lẻ để xây dựng nền tảng thương hiệu cho Tập đoàn. Chúng tôi đang tìm kiếm các ứng viên có năng lực trong lĩnh vực (vị trí cần tuyển dụng) để đồng hành cùng với sự tăng trưởng và phát triển nhanh của Tập đoàn. Ẩn chi tiết
Bạn đang xem tin việc làm Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự - (HR - Admin Officer) trong ngành được tuyển dụng tại bởi THE PAN GROUP. THE PAN GROUP đang cần tuyển 0 người nhân sự với hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định. Yêu cầu kinh nghiệm Không yêu cầu. Website tìm việc làm timviec24h.vn cập nhật tin Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự - (HR - Admin Officer) cách đây lúc 12/09/2019 00:00:00. Người tìm việc lưu ý không nên đặt tiền cọc khi xin việc . Chúng tôi luôn cố gắng đưa tin tức tuyển dụng nhanh và chính xác nhất cho bạn.
THE PAN GROUP
Địa chỉ: Công ty cổ phần PAN-HULIC tại thôn Tân Lâm, xã Đạ Đờn, huyện Lâm Hà, Lâm Đồng
Quy mô: 25-99 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự - (HR - Admin Officer)
Mức lương: 12-15 triệu | Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ