Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (Hồ Chí Minh)

- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;

- Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;

- Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;

- Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch làm việc của Công ty;

- Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết;

- Quản lý văn phòng phẩm của công ty: nhận các đề xuất VPP, lập đề xuất mua VPP 2 lần/tháng, cấp phát VPP theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng VVP tồn, lập thẻ kho để theo dõi việc nhập, cấp phát VPP, tồn VPP.

- Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chánh nhân sự: lưu các biểu mẫu trong máy, in các biểu mẫu và lưu trong bìa còng các biểu mẫu theo bộ phận, hàng tuần chủ động thông tin cho các bộ phận về tình hình sử dụng biểu mẫu, hàng tuần đi photo các biểu mẫu theo yêu cầu và tự làm thủ tục thanh toán.

- Thực hiện chấm công cho nhân viên văn phòng lập bảng tổng kết công, công tăng ca, chuyển cho CNV ký tên, chuyển TP duyệt, chuyển P.Kế toán để tính lương cho nhân viên. Trong quá trình chấm công, phát hiện nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc đề xuất Trưởng phòng hướng xử lý.

- Quản lý nghỉ phép của CNV, cụ thể là: nhận đơn xin nghỉ phép, lưu đơn xin nghỉ phép, hàng tháng báo cáo các trường hợp CNV nghỉ vô kỷ luật (không phép) cho TP HCNS.

- Quản lý nghỉ việc của CNV,

- Thực hiện các công việc khác khi lãnh đạo giao

- Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng trở lên.

- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm hành chính nhân sự.

- Thành thạo word, excel,....

- Năng động, nhiệt tình, kiên trì, chịu khó, có khả năng chịu áp lực và cường độ công việc cao.

- Tinh thần trách nhiệm, trung thực, tỉ mỉ.

- Có ý chí cầu tiến, ham nghiên cứu, học hỏi nâng cao nghiệp vụ

- Mức lương 7 - 10 triệu/tháng

- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, có nhiều cơ hội thăng tiến.

- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN,

- Được hưởng các chế độ nghỉ phép, bảo hiểm theo Luật lao động. Đi du lịch 01 lần/năm

- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên

- Thời gian làm việc: bắt đầu từ 08h00- 17h30, nghỉ trưa 1h30p, nghỉ chiều thứ 7 và CN.