Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự (HCM)
Mức lương: Thỏa thuận
Đã hết hạn nộp hồ sơ - 153 lượt xem
Ngày cập nhật: 20/02/2020
Thông Tin Tuyển Dụng
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Ngành nghề: Hành chính/Văn phòng, Nhân sự, Pháp luật/Pháp lý
Mô tả công việc
* Các Công việc hành chính:
• Trực tổng đài, nhận thư từ tài liệu chuyển cho các bộ phận liên quan, đóng dấu văn bản
• Quản lý thẻ taxi của công ty và đề nghị thanh toán phí hàng tháng
• Theo dõi chi phí xăng xe và báo cáo TGĐ
• Theo dõi và đặt Văn Phòng Phẩm hàng tháng cho các phòng ban, đặt nước uống, mua các trang thiết bị tài sản cho Công ty
• Công việc in ấn: card, talon, lịch bàn, bao thư…
• Thay mực máy in, máy photo
• Kiểm kê tài sản và Kiểm soát chi phí hành chính (văn phòng phẩm, taxi, chi phí in ấn, mua bán công cụ dụng cụ…)
• Sắp xếp, hỗ trợ các chuyến công tác của khách nước ngoài và Tổng Giám Đốc: Đặt vé máy bay, book khách sạn, thuê xe, làm visa, chi trả các chi phí liên quan…
• Chuẩn bị và tổ chức Hội nghị khách hàng, tiệc cuối năm của công ty, hội thảo, du lịch…
• Lưu trữ và cung cấp văn bản chứng từ, giấy tờ pháp lý cho TGĐ hoặc các bộ phận,
• Hỗ trợ các chi nhánh các thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh
• Theo dõi số Hợp đồng, công văn…
• Đăng tuyển nhân sự
• Tiếp nhận, hướng dẫn nhân viên mới hòa nhập
• Theo dõi việc ký/ gia hạn hợp đồng với nhân viên
• Hoàn tất các thủ tục cho nhân viên nghỉ việc.
• Tổng hợp chấm công
• Tính thưởng nhân viên kinh doanh hàng tháng
* Các công việc nhân sự:
• Tính lương, tăng ca hàng tháng
• Công tác Bảo hiểm: Báo cáo tăng/giảm lao động/ điều chỉnh lương. Làm thủ tục chế độ ốm đau/ thai sản…Gia hạn thẻ BHYT
• Hỗ trợ đánh giá nhân sự hàng năm
• Báo cáo nhân sự cho Ecu Int và 1 số báo cáo khác
• Ban hành các Quy định Công ty theo yêu cầu của TGĐ và theo dõi việc tuân thủ kỷ luật của nhân viên, soạn thảo quyết định kỷ luật, khen thưởng, bổ nhiệm
* Các công việc liên quan khác theo sự phân công của Trưởng phòng Nhân sự và Tổng Giám Đốc
• Trực tổng đài, nhận thư từ tài liệu chuyển cho các bộ phận liên quan, đóng dấu văn bản
• Quản lý thẻ taxi của công ty và đề nghị thanh toán phí hàng tháng
• Theo dõi chi phí xăng xe và báo cáo TGĐ
• Theo dõi và đặt Văn Phòng Phẩm hàng tháng cho các phòng ban, đặt nước uống, mua các trang thiết bị tài sản cho Công ty
• Công việc in ấn: card, talon, lịch bàn, bao thư…
• Thay mực máy in, máy photo
• Kiểm kê tài sản và Kiểm soát chi phí hành chính (văn phòng phẩm, taxi, chi phí in ấn, mua bán công cụ dụng cụ…)
• Sắp xếp, hỗ trợ các chuyến công tác của khách nước ngoài và Tổng Giám Đốc: Đặt vé máy bay, book khách sạn, thuê xe, làm visa, chi trả các chi phí liên quan…
• Chuẩn bị và tổ chức Hội nghị khách hàng, tiệc cuối năm của công ty, hội thảo, du lịch…
• Lưu trữ và cung cấp văn bản chứng từ, giấy tờ pháp lý cho TGĐ hoặc các bộ phận,
• Hỗ trợ các chi nhánh các thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh
• Theo dõi số Hợp đồng, công văn…
• Đăng tuyển nhân sự
• Tiếp nhận, hướng dẫn nhân viên mới hòa nhập
• Theo dõi việc ký/ gia hạn hợp đồng với nhân viên
• Hoàn tất các thủ tục cho nhân viên nghỉ việc.
• Tổng hợp chấm công
• Tính thưởng nhân viên kinh doanh hàng tháng
* Các công việc nhân sự:
• Tính lương, tăng ca hàng tháng
• Công tác Bảo hiểm: Báo cáo tăng/giảm lao động/ điều chỉnh lương. Làm thủ tục chế độ ốm đau/ thai sản…Gia hạn thẻ BHYT
• Hỗ trợ đánh giá nhân sự hàng năm
• Báo cáo nhân sự cho Ecu Int và 1 số báo cáo khác
• Ban hành các Quy định Công ty theo yêu cầu của TGĐ và theo dõi việc tuân thủ kỷ luật của nhân viên, soạn thảo quyết định kỷ luật, khen thưởng, bổ nhiệm
* Các công việc liên quan khác theo sự phân công của Trưởng phòng Nhân sự và Tổng Giám Đốc
Yêu cầu ứng viên
• Giới tính: ưu tiên Nữ
• Tốt nghiệp: Cao đẳng/ đại học
• Tuổi: dưới 30
• Không cần kinh nghiệm
• Các kỹ năng cần thiết: Excel + Word
• Tốt nghiệp: Cao đẳng/ đại học
• Tuổi: dưới 30
• Không cần kinh nghiệm
• Các kỹ năng cần thiết: Excel + Word
Quyền lợi được hưởng
- Lương thưởng hấp dẫn
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật lao động
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật lao động
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động
Cách thức ứng tuyển
Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp
Giới thiệu về công ty
ECU WORLDWIDE VIETNAM
23 Street 8A, Nam Long Residential Area, Tan Thuan Dong Ward, District 7, HCM
Người liên hệ: Ms. Carolina
23 Street 8A, Nam Long Residential Area, Tan Thuan Dong Ward, District 7, HCM
Người liên hệ: Ms. Carolina
• ECU-Worldwide is a European MNC, headquartered in Belgium, Antwerp • ECU-Worldwide was established in 1987 to provide LCL (less than container load) services to the shipping industry, a niche market which remains our focus till present. • ECU- Worldwide is the market leader in the NVOCC (Non Vessel Operating ...Chi tiết
• ECU-Worldwide is a European MNC, headquartered in Belgium, Antwerp • ECU-Worldwide was established in 1987 to provide LCL (less than container load) services to the shipping industry, a niche market which remains our focus till present. • ECU- Worldwide is the market leader in the NVOCC (Non Vessel Operating Common Carrier) with a wide network of 300 offices in 160 countries • Our mission is “Provide quality enriched logistics solutions by proficiently using innovative methods and advanced technology through a spirit of partnership.” • Thousands of freight forwarding companies around the globe rely on us to get their cargo shipped from origin to destination • Ecu Worldwide Vietnam was set up since 2006 and quickly become market leaders in Vietnam in consolidation business. At the same time, we are increasing our logistics and forwarding activities all over the world through Ecu Worldwide network and Lognet (Global logistics network – freight forwarders) For more information, please visit our website: http://www.ecuworldwide.com/ Ẩn chi tiết
Bạn đang xem tin việc làm Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự (HCM) trong ngành được tuyển dụng tại bởi ECU WORLDWIDE VIETNAM. ECU WORLDWIDE VIETNAM đang cần tuyển 0 người nhân sự với hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định. Yêu cầu kinh nghiệm Không yêu cầu. Website tìm việc làm timviec24h.vn cập nhật tin Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự (HCM) cách đây lúc 18/04/2020 00:00:00. Người tìm việc lưu ý không nên đặt tiền cọc khi xin việc . Chúng tôi luôn cố gắng đưa tin tức tuyển dụng nhanh và chính xác nhất cho bạn.
ECU WORLDWIDE VIETNAM
Địa chỉ: 23 Street 8A, Nam Long Residential Area, Tan Thuan Dong Ward, District 7, HCM
Quy mô: 100-499 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự (HCM)
Mức lương: Thỏa thuận | Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ