Nhân Viên Hành Chính- Lễ Tân

Quản lý con dấu của Công ty theo đúng quy định, thực hiện việc đóng dấu một cách chặt chẽ theo đúng các quy định về văn bản của Công ty;
Trực, nghe và chuyển các cuộc gọi điện thoại tại quầy Lễ tân của Công ty đến các phòng ban liên quan.
Đón tiếp khách đến làm việc tại Công ty.
Tiếp nhận, cân đối, sắp xếp và chuẩn bị phòng họp theo lịch của các Phòng, ban hoặc BLĐ.
Chấm công cho CBNV trong Công ty.
Quản lý ngày nghỉ, đăng ký làm thêm giờ, đăng ký công tác cho CBNV Công ty.
Quản lý và điều xe cho các Phòng/ban/ bộ phận phục vụ việc đi lại.
Nhận, gửi công văn, thư từ, bưu kiện chuyển phát nhanh trong và ngoài nước. Theo dõi và gửi các công văn đi/đến, thực hiện các giao dịch với các ban ngành có liên quan.
Đặt vé máy bay, đặt phòng, khách sạn cho đối tác đến làm việc. Đặt vé máy bay cho CBNV trong Công ty đi công tác.
Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy chế của CBNV (mặc đồng phục, đi muộn về sớm, nghỉ không xin phép người quản lý, nghỉ không báo cho lễ tân, mang tài sản, CCDC của Công ty không báo lễ tân …);
 Mua và cấp phát văn phòng phẩm cho CBNV
Công việc cụ thể trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

* Trình độ học vấn: Đại học trở lên
*Chuyên môn: Hành chính, lễ tân, Nhân sự, Kế toán hoặc chuyên ngành khác có liên quan.
*Kinh nghiệm: có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
* Kiến thức:
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp thông thường, đọc hiểu được tài liệu
- Có kiến thức về quản trị văn phòng
- Có nghiệp vụ lễ tân
*Kỹ năng/khả năng:
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power point, Internet, Outlook, internet…)
- Soạn thảo văn bản tốt
- Kỹ năng lắng nghe, biết nắm bắt tâm lý con người
- Khả năng giao tiếp, thuyết trình, thuyết phục tốt.
- Biết sắp xếp, bao quát công việc.Quản lý thời gian làm việc tốt.
- Khả năng tư duy logic tốt
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
*Phẩm chất cá nhân:
- Nhanh nhẹn, linh hoạt
- Có tinh thần trách nhiệm cao, tâm huyết với công việc
-Cẩn thận, tỉ mỉ.
* Yêu cầu khác:
-Giới tính: Nữ
-Sức khoẻ: Tốt
-Ngoại hình: ưa nhìn, cao từ 1m58 trở lên.

- Chế độ khen thưởng, phúc lợi: tham gia chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ; chính sách khen thưởng hàng tháng, năm của Công ty, lương tháng 13, nghỉ dưỡng định kỳ hàng năm, thưởng nhân các ngày Lễ/Tết trong năm… 
- Lương + cơ hội thăng tiến: Hàng năm Công ty xem Xét điều chỉnh tăng lương theo kết quả đánh giá công việc. 
- Chế độ đào tạo: Được tham gia các khóa đào tạo về nghiệp vụ và các kỹ năng cần thiết theo yêu cầu công việc.
- Sử dụng gói ưu đãi sản phẩm Ích Nhân trong chăm sóc sức khỏe bản thân và gia đình.

- CV Tiếng Việt (tóm tắt quá trình học tập và công tác)
- Các giấy tờ khác: ( Bản photo): Sơ yếu lí lịch, bằng cấp chứng chỉ, giấy khám sức khỏe, giấy khai sinh...có thể bổ sung khi trúng tuyển.