Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

*Hành chính:

- Theo dõi việc sử dụng ngân sách Hành chính so với ngân sách được duyệt.

- Chuẩn bị ngân sách Hành chính hàng tháng và chuyển cho Tp Hành chính kiểm tra.

- Đặt hàng Văn phòng phẩm hàng tháng sau khi nhận được yêu cầu từ các phòng ban và xưởng vào đầu tháng. 

- Đặt hàng nước uống cho văn phòng hàng tuần.

- Phụ trách đặt danh thiếp, các ấn phẩm in khác (bao thư, giấy tiêu đề, túi giấy,..) cho công ty. 

- Phụ trách tủ cứu thương cho văn phòng và mua sắm thuốc men cần thiết.

- Bàn giao đồng phục và dụng cụ làm việc cho nhân viên giám sát và nhân viên xưởng.

- Hỗ trợ TP Hành chính tìm kiếm nhà hàng, mua sắm quà tặng trong các sự kiện, tổ chức tiệc công ty hoặc hội thảo. 

*Lễ tân:

- Phụ trách tổng đài điện thoại của công ty, chuyển giao cuộc gọi cho các bên liên quan.

Nhanh chóng ghi lại các tin nhắn nếu người nhận không có tại văn phòng.

- Phu trách thư, báo/bưu phẩm đến và đi một cách hiệu quả và đảm bảo việc giao nhận trôi chảy. 

- Nhận và gửi fax, lưu trữ bản gốc.

- Tiếp đón khách hàng, ứng viên, khách đến thăm công ty….

- Chuẩn bị các phòng họp, quản lý lịch đặt phòng họp và kiểm tra công việc của tạp vụ.

- Hỗ trợ trong việc nhân viên đi công tác: mua vé máy bay, đặt khách sạn, thuê phương tiện di chuyển… 

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do TP Hành chính yêu cầu.

- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên.

- Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự.

- Có kiến thức về hành chính, quản trị, kế toán,…

- Kỹ năng giao tiếp tốt.

- Khả năng đảm nhiệm nhiều việc và có nhận thức về kinh doanh.

- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.

- Đáng tin cậy, năng động, kỷ luật cao, kiên nhẫn, lịch thiệp.

- Thông thạo Microsoft Office.

- Tiếng Anh giao tiếp.

- Ngoại hình đẹp.

- Tinh thần trách nhiệm, vui vẻ, nhanh nhẹn, có tính tổ chức cao, tinh thần đồng đội.

- Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định của công ty.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đội ngũ nhân viên thân thiện và năng động.

- Các chế độ khen thưởng khác theo quy định của Công ty.

- Thời gian làm việc:

    + Từ thứ 2 đến thứ 6: 8h- 17h (trưa nghỉ 1h).

    + Thứ 7: 8g-12g.