Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

- Đón tiếp khách đến công ty liên hệ công tác và thông báo với các phòng ban liên quan.

- Chuẩn bị phòng họp, trà, nước chào đón khách.

- Tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được hỏi hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan.

- Đảm bảo việc tiếp nhận cuộc gọi nhanh chóng và hướng dẫn thông tin chính xác.

- Chịu trách nhiệm và vệ sinh khu vực sảnh

- Đặt mua và thanh toán văn phòng phẩm, nước uống, thiết bị văn phòng và các hạng mục phát sinh định kỳ theo quy định.

- Theo dõi, gia hạn, thanh toán, thanh lý các hợp đồng dịch vụ hành chính như: điện, nước, cước điện thoại, Internet, phí bảo vệ, phí bảo trì sửa chữa tòa nhà (nếu có), chuyển phát nhanh, xe công tác, vé máy bay và các dịch vụ khác theo quy định.

- Quản lý văn bản, bưu kiện và tài liệu nội bộ: ghi sổ theo dõi văn bản/ tài liệu đến/ đi và thực hiện chuyến phát trong ngày.

- Trình độ học vấn: Trung cấp trở lên

-  Khả năng ngoại ngữ: Không yêu cầu

- Kỹ năng tin học: Thành thạo word, excel

- Kinh nghiệm công tác: Có kinh nghiệm lễ tân là một lợi thế.

- Năng lực chuyên môn: Có kỹ năng nghe, gọi điện thoại tốt

- Phẩm chất cá nhân: Khả năng sắp xếp, lưu trữ văn thư.

- Giao tiếp tốt, không nói giọng địa phương.

- Giới tính, độ tuổi: Nữ, 25-30 tuổi

- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN

- Thưởng Lễ, Tết, sinh nhật, du lịch,..

- Phép năm,

- Xét tăng lương định kỳ.