Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân

- Quản lý công tác lễ tân, khánh tiết.

- Bố trí các khu vực hoạt động và làm việc hợp lý, đảm bảo tốt cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện làm việc cho nhân viên.

- Trang bị văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị làm việc cho nhân viên theo vị trí công việc.

- Thanh toán các khoản chi phí văn phòng được phân công.

- Tổng hợp, theo dõi chi phí văn phòng, chi phí văn phòng phẩm. Đề xuất các phương án tối ưu hiệu quả công tác quản trị chi phí.

- Quản lý phòng họp, đảm bảo công tác chuẩn bị trước các buổi họp được thực hiện một cách chỉn chu.

- Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, trang thiết bị của Công ty.

- Lưu trữ văn thư.

- Giao nhận văn thư, bưu kiện theo quy trình.

- Thực thi nội quy công ty.

- Quà cho nhân viên, quà cho khách trong các dịp lễ.

- Trang trí văn phòng.

- Soạn thảo văn bản thuộc phòng NSHC theo yêu cầu của Trưởng phòng.

- Theo dõi số hiệu văn bản của Công ty.

- Lưu trữ hồ sơ Công ty theo quy định.

- Lưu trữ hồ sơ thuộc phòng NSHC quản lý theo quy định.

- Tham gia xây dựng biểu mẫu và quy trình liên quan.

- Quản lý công tác vệ sinh văn phòng, đảm bảo không gian luôn trong tình trạng sạch sẽ, sẵn sàng trước khi bắt đầu ngày làm việc.

1. Kiến thức:

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên từ các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Nhân sự, Luật...

- Có kinh nghiệm trên 01 năm ở vị trí tương đương.

- Am hiểu luật lao động, pháp luật liên quan đến chế độ - chính sách của người lao động.

- Thành thạo vi tính văn phòng.

2. Kỹ năng:

- Phân tích dữ liệu, chủ động trong công việc.

- Giao tiếp tạo mối quan hệ tốt đẹp với các phòng ban.

3. Thái độ:

- Nhanh nhẹn, khéo léo, sáng tạo trong công việc.

- Trách nhiệm, chịu được áp lực công việc cao.

- Trung thực, thẳng thắn.

- Đánh giá KPI xem xét lương hàng năm

- Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp

- 12 ngày phép/ năm

- Team building hàng năm