Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân

1. Quản lý công cụ dụng cụ, thiết bị văn phòng
- Chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi tình trạng sử dụng trang thiết bị văn phòng và các thiết bị đi kèm;
- Lập sổ theo dõi thiết bị văn phòng (tên, chủng loại, thông số kỹ thuật, nhà cung cấp, bảo hành, cá nhân/đơn vị sử dụng, thời gian sửa chữa, thay thế…;
- Tổng hợp, xây dựng định mức văn phòng phẩm và đề xuất mua văn phòng phẩm cấp phát cho các đơn vị trong toàn Trường;
- Theo dõi tài sản vô hình: Công cụ G-Suite, WPL, Domain;

2. Công tác hành chính quản trị, tổng hợp kế hoạch mua sắm, quản lý, bảo trì các trang thiết bị văn phòng
- Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng, mua sắm trang thiết bị văn phòng;
- Đề xuất sửa chữa, bổ sung, thay thế trang thiết bị văn phòng;
- Tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp dịch vụ, thiết bị văn phòng;
- Quản lý, theo dõi công tác bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị văn phòng theo kế hoạch/quy định của nhà sản xuất;
- Các thủ tục liên quan tới thẻ BHYT của học sinh (khai báo tăng giảm, biến động…)

3. Dịch vụ hậu cần, văn thư lưu trữ, lễ tân
- Trực tại quầy Lễ tân, đón tiếp khách và thông báo tới các bộ phận liên quan, chuẩn bị trà nước khi khách đến;
- Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn chuyển ngay cho các bộ phận liên quan;
- Hậu cần các chương trình trải nghiệm, các sự kiện của Trường;
- Thực hiện các công việc hành chính phát sinh khác theo sự phân công của cấp trên.

1) Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử và thiết lập mối quan hệ tốt.
- Tổ chức, quản lý thời gian làm việc hiệu quả;.
- Lập kế hoạch và triển khai công việc.
- Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng: Word, Excel..

2) Yêu cầu về bằng cấp/kinh nghiệm
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị hành chính.
- Kinh nghiệm: Từ 02 năm làm vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc ở các trường tư thục và có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh.

3) Yêu cầu khác
- Năng lực chuyên môn, nghiệp vụ nhân sự tốt.
- Chăm chỉ, nhanh nhẹn, xử lí tình huống nhân sự tốt.

* Quyền lợi được hưởng
- Được làm việc trong môi trường năng động với những quản lý tâm lý và những đồng nghiệp trẻ tuổi – đầy nhiệt huyết;
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Trường và pháp luật hiện hành;
- Được hưởng các chế độ phúc lợi và các hoạt động văn hóa tập thể phong phú, đa dạng.
- Tham gia khám sức khỏe định kỳ;
- Tham gia các hoạt động tập thể sôi động của Trường: Team Building, nghỉ mát, dã ngoại, Gala cuối năm, ….;
- Được đề xuất, xét thưởng và xét tăng lương định kỳ: bạn sẽ được hưởng mức lương xứng đáng với năng lực và theo thỏa thuận.

- Chế độ lương, thưởng hấp dẫn.
- Môi trường làm việc, chuyên nghiệp.
- Chế độ đãi ngộ đầy đủ theo quy định của pháp luật và các chế độ khác của Nhà trường.

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp