Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân - Hà Nội

+ Thực hiện công tác lễ tân: Đón tiếp khách đến giao dịch, làm việc, hướng dẫn và liên hệ với các bộ phận liên quan.

+ Thực hiện công tác văn thư:

o Kiểm tra các văn bản, chứng từ, từ các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình TGĐ phê duyệt.

o Quản lý con dấu, kiểm tra thể thức văn bản và đóng dấu văn bản của công ty.

o Viết giấy giới thiệu cho CBNV các phòng/ban làm việc với khách hàng.

o Quản lý, vào sổ, thông báo ban hành và lưu trữ các văn bản nội bộ.

o Photo, công chứng tài liệu theo yêu cầu của các bộ phận.

o Thông báo ban hành các quyết định, thông báo, …

+ Phối hợp lên kế hoạch, tổ chức các hoạt động, sự kiện của công ty:

o Thông báo, lập danh sách, sắp xếp phòng ở và xe Chương trình Lễ chùa đầu năm, Team Building, Nghỉ mát

o Thông báo, lập danh sách, phân phát quà Trung thu, quà rượu tết.

o Thông báo, tổng hợp danh sách tặng lịch đối tác, phối hợp đóng gói và chuyển phát.

o Phối hợp mua hoa các đối tác trong các ngày lễ 8/3; 20/10.

+ Thực hiện công tác hành chính, hậu cần:

o Thực hiện thủ tục mua sắm tài sản, trang thiết bị văn phòng

o Quản lý cấp phát đồng phục cho cán bộ nhân viên.

o Quản lý, cấp phát thẻ taxi. Kiểm tra và đối chiếu thẻ taxi hàng tháng

o Chuẩn bị hậu cần cho phòng họp, phòng làm việc của Tổng giám đốc.

o Phối hợp trang trí văn phòng vào các dịp Noel, Tết Nguyên đán

o Chuẩn bị đồ ăn đêm phục vụ cho bộ phận trực, chuyển hệ thống Khối Kỹ thuật

o Mua sắm cây, hoa, đồ lễ, hoa quả, bánh kẹo khai xuân cho dịp tết đầu năm

+ Tham gia tổ chức các hoạt động chăm lo đời sống tinh thần cho người lao động: Thăm hỏi CBNV ốm đau, thai sản, tổ chức sinh nhật tháng, đặt hoa chúc mừng sinh nhật Ban Lãnh đạo ...

+ Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Tổng giám đốc và Trưởng Phòng Hành chính tổng hợp

+ Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong công tác hành chính, lễ tân, thư ký.

+ Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.

+ Ngoại hình ưa nhìn. Tiếng Anh giao tiếp tốt.

+ Có khả năng sắp xếp điều phối tốt các công việc văn phòng

+ Nhanh nhẹn, nhiệt tình, có trách nhiệm cao trong công việc

+ Kỹ năng giao tiếp, xử lý vấn đề tốt.

+ Có kỹ năng soạn thảo văn bản, lưu trữ văn bản tốt.

+ Luôn sẵn sàng tiếp nhận nhiệm vụ mới theo yêu cầu của cấp trên.

Về thu nhập:

- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực.

- Phụ cấp ăn trưa: 40.000 đồng/ngày.

- Phụ cấp trang phục: 250.000 đồng/tháng

- Chế độ thưởng vào các dịp Lễ tết, sự kiện quan trọng tương đương 1 tháng lương (tăng theo thâm niên), thưởng cho các cá nhân có thành tích xuất sắc.

Các phúc lợi khác:

- Được tham gia chế độ bảo hiểm sức khỏe cao cấp cho bản thân và người thân khi là nhân viên chính thức.

- Được đào tạo nâng cɑo các kỹ năng liên quɑn trong công việc;

- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp với bề dày thành tích hoạt động hơn 13 năm trong lĩnh vực giải pháp thanh toán;

- Được tham gia vào môi trường văn hóa sôi nổi, với nhiều hoạt động hấp dẫn cùng hơn 500 đồng nghiệp trẻ trung, thân thiện;

- Nhiều cơ hội thăng tiến, định hướng phát triển sự nghiệp rõ ràng;

- Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định hiện hành;

- Chính sách hỗ trợ ưu đãi cho CBNV mua nhà, thưởng cổ phiếu cho CBNV có nhiều đóng góp cho Công ty;

- Được tham gia các hoạt động tập thể của Công ty: Khám sức khỏe định kỳ hàng năm, Nghỉ mát, Văn nghệ, Teambuilding, CLB tennis, bóng đá, bơi lội, cầu lông, bóng bàn, hoạt động thiện nguyện... ..