Nhân Viên Hành Chính kiêm Lễ Tân

Quản lý trực tiếp bởi: Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự
Số lượng tuyển dụng: 01

Mô tả công việc:
1. Công tác Hành chính:
• Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
• Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;
• Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
• Tiếp nhận các báo cáo lao động của cán bộ Công ty (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép…);
• Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch làm việc của Công ty;
• Theo dõi chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty;
• Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết;

2. Công tác Lễ tân:
• Trực tổng đài điện thoại, nhận, chuyển cuộc gọi đến các phòng, ghi nhận thông tin từ khách hàng/đối tác.
• Hướng dẫn khách đến liên lạc công tác: Tuỳ từng trường hợp công việc của khách cần hay có yêu cầu các phòng ban, sắp xếp khách hàng.
• Quản lý các phương tiện vật dụng như máy Fax, tổng đài điện thoại, báo chí…

• Ngoại hình khá, tuổi từ 20-28 tuổi; cao từ 1.60m
• Khả năng giao tiếp tốt;
• Giọng nói chuẩn;
• Trung thực, nhiệt tình, năng động, tính cách hướng ngoại;
• Thành thạo Vi tính văn phòng; Internet
• Kinh nghiệm làm việc: ưu tiên từ 01 năm trong lĩnh vực tuyển dụng.

* MỨC LƯƠNG:
- Mức lương: thỏa thuận tùy theo năng lực

* QUYỀN LỢI
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thăng tiến.
- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ tại Công ty.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ, thưởng nhân dịp Lễ, Tết hàng năm theo quy định của Công ty và Nhà Nước.

* NƠI LÀM VIỆC:
- Địa chỉ: Tầng 14, Số 1 Thái Hà, Hà Nội.

* THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Các ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ trực tuyến, gửi kèm file hoặc nộp trực tiếp tại công ty theo địa chỉ sau: Công ty TNHH My Second Home
Địa chỉ: Tầng 14, Số 1 Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội
Người liên hệ: Ms Phương

- Mức lương: cạnh tranh tùy theo năng lực
- Được hưởng đầy đủ các chế độ đãi ngộ theo Luật Lao động Việt Nam (BHXH, BHYT…)
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp