Nhân Viên Hành Chính kiêm Kế Toán Đơn - Admin & Secretary

Dựa vào qui mô hiện hành và kế hoạch hoạt động VPĐD của Công ty, Mục tiêu của NV này là:
1. Cập nhật, lưu trữ hệ thống các thông tin về hoạt động của VPĐD (Tìm hiểu thị trường, Xúc tiến thương mại cho một công ty sản xuất và cung ứng Máy móc/Thiết bị/Phụ tùng/Phần mềm ứng dụng ngành Giày Da Túi xách)
2. Giữ vai trò Thư ký cho lãnh đạo VPĐD, đầu mối tổ chức các sự kiện của VPĐD.
3. Báo cáo hành chánh và kế toán đơn thu-chi cho Trưởng VPĐD và Công ty mẹ.

* NHIỆM VỤ CHÍNH / KEY ACCOUNTABILITIES:
1. Tiếp thu/cải tiến qui trình làm việc của NV cũ, VPĐD hiện có 1 lãnh đạo người nước ngoài và 1 NV Việt nam
2. Tự làm hoặc thuê dịch vụ thực hiện các công việc hành chánh của VPĐD (Hộ chiếu/Visa/Giấy phép LĐ/ Vé máy bay…)
3. Tính và quyết toán Lương, BHXH các loại, thuế TNVN cho NV nước ngoài và VN với các CQ chuyên ngành.
4. Hỗ trợ hành chánh các sự kiện của VPĐD và Công ty mẹ ở VN (Chuẩn bị showroom, Phòng họp, Hội nghị, Triển lãm…)
5. Cập nhật, kiểm tra chứng từ và ghi sổ kế toán thu-chi đơn ngân sách hoạt động của VPĐD.
6. Giao dịch, kiểm tra chứng từ và cập nhật thu-chi tài khoản của VPĐD. (hiện mở ở Eximbank-Tôn Đức thắng Q.1)
7. Giao dịch và kiểm soát chứng từ khác có liên quan đến Công ty mẹ, đảm bảo tuân thủ qui định tài chính cho VPĐD.
8. Báo cáo cho Trưởng VPĐD tại VN và Văn phòng chính của Công ty mẹ.
9. Xây dựng kế hoạch hoạt động-tài chính-nhân sự hằng năm của VPĐD.
10. Khác…...

* Yêu cầu
Là Nữ nhân viên, sức khỏe tốt, tốt nghiệp chính qui ngành kinh tế hoặc ngoại ngữ (Anh văn) ưu tiên các trường ĐH tại TP.HCM như Kinh tế, Ngoại ngữ và Tin học, Khoa học xã hội ĐH Quốc gia.
Nếu tốt nghiệp Cao đẳng thì ghi rõ quá trình làm việc nổi trội.
* Kinh nghiêm liên quan
Tối thiểu 1 năm làm việc trong các tổ chức tương tự tại TP.HCM.
* Năng lực chính
1. Có kiến thức cơ bản về luật dân sự, luật đầu tư nước ngoài phần hoạt động thương nhân nước ngoài tại VN.
2. Thông thạo Anh ngữ (có chứng chỉ B hoặc Toeic 650 trở lên)
3. Sử dụng tốt ứng dụng Window/Google và các phần mềm thông dụng (Word, Excel,
Powerpoint).
4. Có kỹ năng truyền đạt, xử lý thông tin và ứng xử với đối tác ở các tình huống khác nhau.
5. Có kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên
6. Trung thực, cẩn thận và sẵn sàng trao đổi ý kiến và hòa nhập trong môi trường đa dạng.

* QUYỀN LỢI / BENEFITS:
1. Lương trên Hợp đồng lao động 10 TRIỆU VND (hoặc thỏa thuận).
2. Lương tháng 13 + thưởng thành tích theo hiệu quả kinh doanh của công ty.
3. Tiền cơm hằng tháng 1,5 TRIỆU + PHỤ CẤP CÔNG TÁC….
4. Phúc lợi đặc biệt: chính sách hỗ trợ quỹ hưu trí của công ty.
5. Nhận đồng phục, kiểm tra sức khỏe và thẻ Bảo hiểm tai nạn/khám chữa bệnh LÊN ĐẾN 8 TRIỆU /NĂM.
6. Được tham gia Team Building, Du Lịch.
7. Được tham gia các khóa học kỹ năng do Công ty tài trợ.
8. Cơ hội làm việc trong một tập thể trẻ-năng động, được đào tạo, huấn luyện chuyên môn.

* Gởi hồ sơ gồm CV, Đơn xin việc có ghi mức lương mong đợi. Gởi online vào hộp thư nhà tuyển dụng.
Nhận HS: Từ 14/02/2020 đến 14/04/2020 hoặc đến khi hoàn thành tuyển dụng,
1. Phỏng vấn tại Showroom-HCM trong vòng 15-20 ngày.
2. Công ty thông báo kết quả phỏng vấn & gia nhập Comelz Team 10-20 ngày sau phỏng vấn.
3. Triển khai tuyển dụng:
+ Nhận hồ sơ: BP nhân sự. PIC: Cô Bảo An

- Lương trên Hợp đồng lao động từ 13 – 18++ triệu VND, tùy theo khả năng thực tế
- Nhận đồng phục, kiểm tra sức khỏe và thẻ Bảo hiểm tai nạn/khám chữa bệnh lên đến 8 triệu /năm
- Tiền cơm hằng tháng 1,5 triệu + phụ cấp công tác…

Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp