Nhân Viên Hành Chính
Mức lương: 10-12 triệu
Đã hết hạn nộp hồ sơ - 32 lượt xem
Ngày cập nhật: 15/05/2024
Thông Tin Tuyển Dụng
Mô tả công việc
A. CÔNG TÁC TUYỂN SINH
- Nắm vững các thông tin về chương trình và dịch vụ của Nhà trường, cập nhật khi có thay đổi.
- Chỉn chu bộ tài liệu tư vấn tuyển sinh (sale kit), các thông tin, ấn phẩm gởi Phụ huynh, không gian làm việc, tiếp đón Phụ huynh.
- Thực hiện tư vấn theo sự phân công, follow up Phụ huynh tham khảo thông tin, nhập liệu Phần mềm tuyển sinh, có kế hoạch, đề xuất và báo cáo định kỳ đến Hiệu trưởng hoặc Quản lý trực tiếp.
- Thông tin, phối hợp với đồng nghiệp trong bộ phận và các bộ phận khác thực hiện qui trình đón tiếp Phụ huynh hiệu quả (tương tác với trẻ, bé đến làm quen lớp, thử đồng phục,...).
- Chủ động tìm kiếm nguồn phụ huynh tiềm năng, đề xuất các hoạt động với Hiệu trưởng hoặc Quản lý trực tiếp.
- Hoàn tất thủ tục nhập học cho Học sinh mới (hướng dẫn, tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ nhập học của Học sinh, thu phí, gởi các thư thông báo của Trường, thông tin tài khoản trên App Dotb...).
- Cập nhật các chương trình khuyến sinh, theo dõi quà tặng tuyển sinh.
- Tìm hiểu và nắm rõ các đối thủ cạnh tranh trong khu vực.
B. CÔNG TÁC LƯU SINH (CHĂM SÓC HỌC SINH VÀ PHỤ HUYNH)
- Tiếp cận, chăm sóc Học sinh và Phụ huynh hiện tại theo sự phân công của Hiệu trưởng hoặc Quản lý trực tiếp.
- Nắm rõ các qui trình hiện hành (qui trình xử lý phàn nàn của Học sinh, qui trình đón trả trẻ, qui trình xử lý Học sinh bệnh/ xảy ra sự cố tại trường, qui trình đăng ký xe đưa đón Học sinh...) và thực hiện tốt vai trò của mình trong chuỗi qui trình; Phối hợp hiệu quả với các bộ phận liên quan trong qui trình.
- Thực hiện các công việc trong chuỗi chăm sóc Học sinh và Phụ huynh: điểm danh, liên lạc kết nối, cập nhật tình hình Học sinh cho Phụ huynh, gởi thông tin liên quan của Nhà trường đến Phụ huynh (lịch hoạt động, thông tin tài khoản app Dotb...), chúc mừng sinh nhật, thăm Học sinh bệnh, phản hồi và giải đáp thắc mắc đến Phụ huynh (nếu có)...
- Hỗ trợ Giáo viên/ lớp trong những tình huống khẩn được yêu cầu (lớp có nhiều bé mới, Giáo viên nghỉ phép...)
- Phối hợp, hỗ trợ hoặc chụp hình ảnh trong hoạt động vui chơi, học tập của Học sinh định kỳ theo kế hoạch hoặc đột xuất.
- Hỗ trợ tổ chức các kì họp Phụ huynh Học sinh trong năm học, các kỳ thăm khám sức khoẻ Học sinh,...
- Hỗ trợ theo dõi công nợ Học sinh; Nắm và thực hiện các qui trình xử lý thủ tục bảo lưu, hoàn trả phí cho Học sinh.
- Hoàn tất và quản lý hồ sơ Học sinh.
C. CÔNG TÁC LIÊN QUAN HÀNH CHÁNH
- Hỗ trợ giám sát các Nhà cung cấp theo sự phân công và hướng dẫn của Hiệu trưởng hoặc Quản lý trực tiếp.
- Quản lý tuyến xe của Học sinh theo sự phân công, điều phối các vấn đề phát sinh khác liên quan đến xe với sự phê duyệt của Hiệu trưởng hoặc Quản lý trực tiếp. (nếu có).
- Chuẩn bị quà sinh nhật cho Học sinh hàng tháng.
- Đặt suất ăn cho Học sinh, Nhân viên - Giáo viên hàng tuần.
- Hỗ trợ quản lý tài sản (thiết bị, đồ dùng, đồ chơi,....) tại khu vực được phân công.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, các buổi đào tạo và hướng dẫn của hệ thống (nếu có).
- Nắm vững các thông tin về chương trình và dịch vụ của Nhà trường, cập nhật khi có thay đổi.
- Chỉn chu bộ tài liệu tư vấn tuyển sinh (sale kit), các thông tin, ấn phẩm gởi Phụ huynh, không gian làm việc, tiếp đón Phụ huynh.
- Thực hiện tư vấn theo sự phân công, follow up Phụ huynh tham khảo thông tin, nhập liệu Phần mềm tuyển sinh, có kế hoạch, đề xuất và báo cáo định kỳ đến Hiệu trưởng hoặc Quản lý trực tiếp.
- Thông tin, phối hợp với đồng nghiệp trong bộ phận và các bộ phận khác thực hiện qui trình đón tiếp Phụ huynh hiệu quả (tương tác với trẻ, bé đến làm quen lớp, thử đồng phục,...).
- Chủ động tìm kiếm nguồn phụ huynh tiềm năng, đề xuất các hoạt động với Hiệu trưởng hoặc Quản lý trực tiếp.
- Hoàn tất thủ tục nhập học cho Học sinh mới (hướng dẫn, tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ nhập học của Học sinh, thu phí, gởi các thư thông báo của Trường, thông tin tài khoản trên App Dotb...).
- Cập nhật các chương trình khuyến sinh, theo dõi quà tặng tuyển sinh.
- Tìm hiểu và nắm rõ các đối thủ cạnh tranh trong khu vực.
B. CÔNG TÁC LƯU SINH (CHĂM SÓC HỌC SINH VÀ PHỤ HUYNH)
- Tiếp cận, chăm sóc Học sinh và Phụ huynh hiện tại theo sự phân công của Hiệu trưởng hoặc Quản lý trực tiếp.
- Nắm rõ các qui trình hiện hành (qui trình xử lý phàn nàn của Học sinh, qui trình đón trả trẻ, qui trình xử lý Học sinh bệnh/ xảy ra sự cố tại trường, qui trình đăng ký xe đưa đón Học sinh...) và thực hiện tốt vai trò của mình trong chuỗi qui trình; Phối hợp hiệu quả với các bộ phận liên quan trong qui trình.
- Thực hiện các công việc trong chuỗi chăm sóc Học sinh và Phụ huynh: điểm danh, liên lạc kết nối, cập nhật tình hình Học sinh cho Phụ huynh, gởi thông tin liên quan của Nhà trường đến Phụ huynh (lịch hoạt động, thông tin tài khoản app Dotb...), chúc mừng sinh nhật, thăm Học sinh bệnh, phản hồi và giải đáp thắc mắc đến Phụ huynh (nếu có)...
- Hỗ trợ Giáo viên/ lớp trong những tình huống khẩn được yêu cầu (lớp có nhiều bé mới, Giáo viên nghỉ phép...)
- Phối hợp, hỗ trợ hoặc chụp hình ảnh trong hoạt động vui chơi, học tập của Học sinh định kỳ theo kế hoạch hoặc đột xuất.
- Hỗ trợ tổ chức các kì họp Phụ huynh Học sinh trong năm học, các kỳ thăm khám sức khoẻ Học sinh,...
- Hỗ trợ theo dõi công nợ Học sinh; Nắm và thực hiện các qui trình xử lý thủ tục bảo lưu, hoàn trả phí cho Học sinh.
- Hoàn tất và quản lý hồ sơ Học sinh.
C. CÔNG TÁC LIÊN QUAN HÀNH CHÁNH
- Hỗ trợ giám sát các Nhà cung cấp theo sự phân công và hướng dẫn của Hiệu trưởng hoặc Quản lý trực tiếp.
- Quản lý tuyến xe của Học sinh theo sự phân công, điều phối các vấn đề phát sinh khác liên quan đến xe với sự phê duyệt của Hiệu trưởng hoặc Quản lý trực tiếp. (nếu có).
- Chuẩn bị quà sinh nhật cho Học sinh hàng tháng.
- Đặt suất ăn cho Học sinh, Nhân viên - Giáo viên hàng tuần.
- Hỗ trợ quản lý tài sản (thiết bị, đồ dùng, đồ chơi,....) tại khu vực được phân công.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, các buổi đào tạo và hướng dẫn của hệ thống (nếu có).
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Hiểu biết về Luật lao động là một lợi thế
- Có thể sử dụng Tiếng Anh cơ bản trong giao tiếp
- Tin học văn phòng (Word, Excel, PPT, MMP), sử dụng tốt Outlook, trang mạng xã hội...
- Trên 1 năm kinh nghiệm, ưu tiên đã làm việc trong lĩnh vực Giáo dục, đặc biệt là Giáo dục mầm non
- Khả năng nắm bắt tâm lý, thuyết phục khách hàng tốt, giọng nói chuẩn, rõ ràng
- Có thể làm việc với áp lực, làm việc theo đội nhóm và độc lập
- Hiểu biết về Luật lao động là một lợi thế
- Có thể sử dụng Tiếng Anh cơ bản trong giao tiếp
- Tin học văn phòng (Word, Excel, PPT, MMP), sử dụng tốt Outlook, trang mạng xã hội...
- Trên 1 năm kinh nghiệm, ưu tiên đã làm việc trong lĩnh vực Giáo dục, đặc biệt là Giáo dục mầm non
- Khả năng nắm bắt tâm lý, thuyết phục khách hàng tốt, giọng nói chuẩn, rõ ràng
- Có thể làm việc với áp lực, làm việc theo đội nhóm và độc lập
Quyền lợi được hưởng
- Lương tháng 13 và review hiệu suất công việc 6 tháng/lần
- Hỗ trợ ăn trưa tại trường
- Thời gian thử việc 2 tháng, hưởng 100% lương
- Nghỉ phép hàng năm (12 ngày) và ngày lễ Quốc Gia (11 ngày)
- Tham gia đầy đủ BHYT, BHXH và BHTN (Full lương)
- Được cấp phát đầy đủ thiết bị xuyên suốt quá trình làm việc
- Môi trường làm việc nhanh nhẹn, năng động và tập trung về phát triển con người
- Hỗ trợ ăn trưa tại trường
- Thời gian thử việc 2 tháng, hưởng 100% lương
- Nghỉ phép hàng năm (12 ngày) và ngày lễ Quốc Gia (11 ngày)
- Tham gia đầy đủ BHYT, BHXH và BHTN (Full lương)
- Được cấp phát đầy đủ thiết bị xuyên suốt quá trình làm việc
- Môi trường làm việc nhanh nhẹn, năng động và tập trung về phát triển con người
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay
Giới thiệu về công ty
KAPLA VIETNAM JOINT STOCK COMPANY
Saigon Centre Building - 14th Floor, 65 Le Loi Street, Ben Nghe Ward, District 1
Saigon Centre Building - 14th Floor, 65 Le Loi Street, Ben Nghe Ward, District 1
KAPLA – The most modern Creative American English system in Vietnam, has a system of high-class facilities similar to international school system. This is an ideal environment for children from 3 to 11 years old to develop their comprehensive capacity in the “golden age” and prepare the best foundation for ...Chi tiết
KAPLA – The most modern Creative American English system in Vietnam, has a system of high-class facilities similar to international school system. This is an ideal environment for children from 3 to 11 years old to develop their comprehensive capacity in the “golden age” and prepare the best foundation for the development of language – logical thinking – future skills of the 21st century. With the aim of building a foundation for broad knowledge and developing comprehensive talents for children from 3 to 11, Creative American English program at KAPLA is an integration of 4 central curricula following CCSS and NGSS standards: • English • STEAM • Programming and Robotics • Soft skills. Ẩn chi tiết
Bạn đang xem tin việc làm Nhân Viên Hành Chính trong ngành được tuyển dụng tại bởi KAPLA VIETNAM JOINT STOCK COMPANY. KAPLA VIETNAM JOINT STOCK COMPANY đang cần tuyển 2 người nhân sự với hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định. Yêu cầu kinh nghiệm 1 năm. Website tìm việc làm timviec24h.vn cập nhật tin Nhân Viên Hành Chính cách đây lúc 10/05/2024 00:00:00. Người tìm việc lưu ý không nên đặt tiền cọc khi xin việc . Chúng tôi luôn cố gắng đưa tin tức tuyển dụng nhanh và chính xác nhất cho bạn.
Tìm thêm việc làm
KAPLA VIETNAM JOINT STOCK COMPANY
Địa chỉ: Saigon Centre Building - 14th Floor, 65 Le Loi Street, Ben Nghe Ward, District 1
Quy mô: >200
Việc làm tương tự
Nhân Viên Hành Chính
Mức lương: 10-12 triệu | Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ