Nhân Viên Hành Chính

- Tuyển dụng
- Tiếp nhận yêu cầu nhân sự từ các bộ phận, Trưởng phòng, ban Giám đốc,…
- Phát triển kênh tuyển dụng, truyền thông thông tin tuyển dụng trên các kênh online và offline;
- Xác định chi phí cho hoạt động tuyển dụng;
- Phỏng vấn công nhân;
- Phỏng vấn nhân viên, quản lý;
- Tiếp đón nhân sự mới;
- Tổng hợp kết quả đánh giá sau thử việc;
- Hoàn thiện hồ sơ tiếp nhận chính thức;
- Theo dõi tình hình biến động nhân sự.
- Tư vấn, tham mưu
- Tư vấn cho TP.HCNS về việc kiểm soát hiệu quả các chi phí VPP, điện, nước,… tại văn phòng
- Tham mưu cho trưởng phòng và BLĐ trong việc khánh tiết và tổ chức các hội nghị, họp,…
- Vận hành, hành chính
- Công việc lễ tân:
- Trực quầy lễ tân, đón tiếp/ hướng dẫn khách hàng, đối tác, NCC đến làm việc và giao dịch tại công ty.
- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận các cuộc điện thoại đến và kết nối với các phòng, ban liên quan trong công ty.
- Tiếp đón, sắp xếp ứng viên đến phỏng vấn
- Sắp xếp, chuẩn bị tiếp đón khách
- Chuẩn bị phòng họp các thiết bị liên quan đến đào tạo (nếu có).
- Công việc Hành chính:
- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý công văn, thư từ, bưu kiện.
- Giám sát thống kê quá trình sử dụng và đặt VPP với hành chính.
- In ấn, scan, photo tài liệu.
- Quản lý và điều phối phòng họp.
- Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ chứng từ… của các phòng, ban, bộ phận trong công ty theo đúng quy trình, quy định.
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị.
- Theo dõi, quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của công ty.
- Kiểm soát tuân thủ các quy định về thời gian làm việc, nội quy, quy chế… của CBNV tại VPHN.

- Có kinh nghiệm tuyển dụng khối back office: sàng lọc cv, đánh giá năng lực ứng viên
- Có kỹ năng giao tiếp hiệu quả và truyền đạt thông tin rõ ràng, chính xác, linh hoạt.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực và xử lý tình hướng linh hoạt.
- Có kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc để đảm bảo hoàn thành kịp thời các nhiệm vụ được giao.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và công nghệ AI
- Tiếng Anh giao tiếp

- Lương: Thỏa thuận
- Đươc hưởng lương tháng 13, các ngày lễ tết, ...
- Hưởng chính sách cổ phần ESOP
- Tham gia BHXH theo quy định pháp luật, Bảo hiểm tai nạn 24/24 bảo hiểm nhân thọ và chăm sóc y tế cho Cán bộ quản lý, và nhân viên có thành tích xuất sắc, nhân viên gắn bó với công ty.
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng
- Thưởng các ngày lễ lớn trong năm
- Thưởng ngày thành lập Công ty (18/08 hàng năm)
- Thưởng lao động tiên tiến/ xuất sắc
- Thưởng thâm niên
- Thưởng sáng kiến cải tiến
- Du lịch hàng năm dành cho toàn thể CB.CNV
- Học bổng dành cho con CB.CNV
- Hỗ trợ tiền tàu xe cho CB.CNV ở xa về quê ăn tết
- Quỹ hỗ trợ Haplast: Dành cho những hoàn cảnh khó khăn cần được chăm sóc

- Sơ yếu lý lịch (06 tháng)
- Đơn xác nhận dân sự
- Chứng minh thư/Căn cước công dân
- Giấy khai sinh NLĐ
- Đơn xin việc
- Sổ hộ khẩu/ Xác nhận thông tin cư trú
- Giấy khai sinh của con
- Giấy khám sức khoẻ
- Bằng cấp (nếu có)
- Sổ bảo hiểm - photo
- Ảnh (3x4) - 4 ảnh