Nhân Viên Hành Chính

Công tác lễ tân

- Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty;

- Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;

- Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty;

Công việc hành chính

- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;

- Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;

- Tiếp nhận các báo cáo lao động của cán bộ Công ty (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép…);

- Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch làm việc của Công ty;

- Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết;

- Giám sát việc thực hiện 5S tại công ty.

- Quản lý nghỉ phép của CNV, cụ thể là: tiếp nhận đơn xin nghỉ phép, hàng tháng báo cáo các trường hợp CBNV nghỉ vô kỷ luật (không phép) cho cấp trên.

Công tác quản lý tài sản, thiết bị

- Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng;

- Quản lý văn phòng phẩm của công ty: nhận các đề xuất VPP, lập đề xuất mua VPP, cấp phát VPP theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng VPP tồn, lập thẻ kho để theo dõi việc nhập, cấp phát VPP, tồn VPP.

- Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café…) cho văn phòng Công ty;

- Tổ chức sinh nhật cho các thành viên công ty trong tháng;

Công tác hỗ trợ sự kiện

- Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;

Các công việc khách theo sự chỉ đạo của cấp trên.

- Nữ sinh năm 1994-1998, ngoại hình khá

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành hành chính, văn thư...

- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Thành thạo tin học văn phòng.

- Kỹ năng giao tiếp tốt

- Kỹ năng làm việc nhóm

- Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc.

- Chăm chỉ, nhiệt tình, làm việc có trách nhiệm.

- Chịu được áp lực công việc.

- Lương cạnh tranh (lương khởi điểm thỏa thuận 7-10tr/tháng)

- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.

- Được xét tăng lương 2 lần/năm, tùy thuộc vào năng lực và đóng góp.

- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN và hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.

- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.