Nhân Viên Hành Chính

- Công tác văn thư:

+ Tiếp nhận, xử lý, phát hành văn bản đến, đi, văn bản nội bộ theo đúng quy trình, quy định.

+ Lưu trữ toàn bộ hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan...

+ Thu xếp in ấn, copy tài liệu khi cần thiết.

+ Quản lý con dấu, kiểm tra trước khi đóng dấu.

- Công tác lễ tân:

+ Trực tổng đài điện thoại.

+ Hỗ trợ tiếp đón khách.

+ Hỗ trợ quản lý phòng họp.

- Công tác quản lý tài sản thiết bị:

+ Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm quản lý các tài sản , công cụ dụng cụ.

+ Mua sắm văn phòng phẩm và đồ dùng thông thường cho công ty.

+ Quản lý vận hành văn phòng, căn tin.

- Các công việc hành chính khác:

+ Xây dựng kế hoạch và tổ chức.

+ Quản lý chi phí hành chính văn phòng chung và các nhà cung cấp dịch vụ của văn phòng (uống nước, vệ sinh, bảo vệ...).

+ Giám sát các công việc hậu cần, vệ sinh văn phòng.

+ Tổ chức event, sự kiện nội bộ.

+ Nhắc nhở , kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy định của công ty.

+ Các công việc khác theo điều phối trưởng bộ phận.

- Nữ tốt nghiệp đại học trở lên, có từ 3 năm kinh nghiệm.

- Đã có kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Ngoại hình ưa nhìn (cao trên 1m60), giọng nói chuẩn.

- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.

- Tiếng anh Toeic 550 trở lên.

- Biết cách tổ chức, sắp xếp và xử lý tình huống.

- Tác phong chuyên nghiệp.

- Lương lên đến 10 triệu, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.

- BHXH, nghỉ mát, thưởng và các chế độ khác.

- Môi trường năng động, cơ hội thăng tiến cao.