Nhân Viên Hành Chính
Mức lương: 7-10 triệu
Đã hết hạn nộp hồ sơ - 78 lượt xem
Ngày cập nhật: 11/08/2020
Thông Tin Tuyển Dụng
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Ngành nghề: Hành chính/Văn phòng
Mô tả công việc
- Trực điện thoại: có kỹ năng giao tiếp qua điện thoại.
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, tiếp đón khách đến làm việc tại văn phòng.
- Quản lý Văn thư: liên hệ dịch vụ nhận, gửi bưu phẩm thư từ. Theo dõi, lưu trữ công văn đến, công văn đi: tiếp nhận, chuyển giao, cập nhật danh sách công văn, lưu trữ.
Sao y giấy tờ cần thiết. Lưu trữ file cứng file mềm hồ sơ một cách khoa học.
- Quản lý tài khoản Grab công ty.
- Đặt vé máy bay, tàu xe và các công tác liên hệ, đăng ký khác…
- Thu thập và hoàn thiện hồ sơ cần thiết để làm các Đề nghị thanh toán, tạm ứng…
- Phụ trách công tác quản trị hành chính văn phòng: quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, công cụ dụng cụ vệ sinh, nước uống văn phòng và các vật tư khác.
- Tổ chức tiệc nhẹ, đặt đồ ăn uống cho VP.
- Theo dõi & kiểm soát các chi phí về văn phòng phẩm, chi phí điện nước, điện thoại, internet, sửa chữa thay thế tài sản, máy móc công cụ dụng cụ văn phòng …
- Quản lý các Hợp đồng dịch vụ.
- Thực hiện công tác Công đoàn.
- Quản lý chi phí QC.
- Các công việc hành chính liên quan tới Chi nhánh công ty.
- Soạn văn bản, thông báo theo yêu cầu của TP.HCNS.
- Công việc khác theo sự phân công của TP.HCNS & ban Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên hoặc có chứng chỉ các khóa học Thư ký văn phòng, Văn thư lưu trữ….
- Tin học văn phòng & các ứng dụng internet thành thạo.
- Linh hoạt, siêng năng, cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm cao với công việc.
- Có khả năng làm việc độc lập cũng như theo nhóm tốt, chịu được áp lực.
- Giọng nói rõ ràng, dễ nghe.
- Ngoại hình khá, tác phong lịch sự, kỹ năng giao tiếp, thuyết phục tốt.
Quyền lợi được hưởng
- Lương thỏa thuận theo năng lưc (7tr-9tr)
- Làm việc từ thứ 2 -> thứ 6 (8h00 đến 17h00)
- Chính sách thưởng Lễ (500k-1tr)
- Thưởng cuối năm, thưởng thâm niên + tháng 13,14
- Chính sách Bảo hiểm đầy đủ
- Tổ chức du lịch trong ngoài nước, team building, sinh nhật (500k)
- Cơ hội làm việc trong môi trường thân thiện, năng động
- Địa điểm làm việc : Lầu 2, Tòa nhà Narime, Số 15/28 Đoàn Như Hài, P.12, Q.4, Tp.HCM
Cách thức ứng tuyển
Giới thiệu về công ty

Tòa nhà Narime số 15/28 Đoàn Như Hài, P.12, Q.4, TP.HCM
Tìm thêm việc làm
Công ty TNHH MTV Ant Farm
Địa chỉ: Tòa nhà Narime số 15/28 Đoàn Như Hài, P.12, Q.4, TP.HCM
Quy mô: 50-100 nhân viên