Nhân Viên Hành Chính

1. Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách làm việc tại công ty:

- Chào đón khi khách đến và tìm hiểu nhu cầu của khách muốn gặp ai, làm gì…

- Liên hệ với các phòng ban để xác nhận có khách đến làm việc.

- Hướng dẫn khách lên đúng phòng ban cần làm việc hoặc mời khách vào phòng chờ.

2. Trực điện thoại và công tác hậu cần

- Tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được hỏi hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan.

- Đảm bảo việc tiếp nhận cuộc gọi nhanh chóng và hướng dẫn thông tin chính xác.

- Tham gia tổ chức các hoạt động sinh nhật, văn nghệ, 8/3, … tại công ty.

3. Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn và các nhà cung cấp dịch vụ

- Tiếp nhận các loại thư từ, công văn, bưu kiện… được chuyển đến cho các bộ phận của công ty.

- Liên hệ với bộ phận được nhận về thư từ, bưu kiện được chuyển đến và thực hiện việc chuyển phát một cách nhanh chóng.

- Thực hiện việc gửi các công văn, thư từ… cho các đơn vị bên ngoài khi có yêu cầu của các bộ phận.

- Thống kê tình hình tiếp nhận, chuyển phát thư từ, công văn hàng tháng.

- Thực hành lập, tiếp nhận, theo dõi Hợp đồng, Nghiệm thu thanh lý hợp đồng, Báo cáo…, xử lý, bảo quản các văn bản, giấy tờ, hợp đồng của công ty.

- Thực hiện và hoàn thiện các giấy tờ pháp lý theo yêu cầu.

4. Thực hiện công tác kiểm soát chấm công vân tay, đảm bảo nề nếp, nội quy công ty

5. Thực hiện công tác mua sắm, quản lý công cụ dụng cụ tài sản tại công ty

- Lập kế hoạch, trình duyệt và tổ chức mua sắm các đồ dùng, dụng cụ, trang thiết bị văn phòng phục vụ nhu cầu của Công ty.

- Theo dõi và kiểm soát việc cấp phát, quản lý công cụ dụng cụ, tài sản của công ty.

6. Các công việc khác theo sự phân công.

- Nữ, tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng, đại học chuyên ngành về Quản trị nhân lực, quản trị kinh doanh, hành chính hoặc các chuyên ngành khác.

- Kinh nghiệm làm việc từ 01 tháng đến 02 năm ở vị trí tương đương.

- Có kiến thức và tư duy về mảng hành chính.

- Khả năng tổ chức sắp xếp công việc khoa học, chịu áp lực công việc

- Khả năng chủ động, linh hoạt, sáng tạo trong công việc

- Trung thực, nhanh nhẹn ....

- Lương: 6 - 8tr (trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn)

- Thời gian làm việc: 8 giờ/ ngày, từ 8h30 đến 17h30, nghỉ 2 thứ 7 trong tháng.

- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động và có cơ hội phát triển.

- Được hưởng đầy đủ các chế độ BHYT, BHXH, thưởng lễ Tết tháng 13 theo quy định của nhà nước.

- Được mua hàng với các chính sách chiết khấu, ưu đãi hấp dẫn.

- Được đào tạo và tạo cơ hội phát triển bản thân.