Nhân Viên Hành Chính
Mức lương: 1-3 triệu
Đã hết hạn nộp hồ sơ - 141 lượt xem
Ngày cập nhật: 31/07/2019
Thông Tin Tuyển Dụng
Mô tả công việc
- Quản lý/thực hiện hợp đồng thanh toán: xe ô tô của Cty, theo dõi và tư vấn áp dụng các biện pháp giữ xe an toàn cho CNV Công ty
- Quản lý mối quan hệ với các cơ quan chính quyền địa phương, các tổ chức xã hội nghề nghiệp.
- Quản lý hệ thống nước uống. Lập sơ đồ các bộ phận cần nước uống, loại bình sử dụng, định mức sử dụng 2 tuần, xác định số lần bên nhà cung ứng chuyển nước, lập báo cáo nước hàng tháng.
- Lập biểu đồ lượng điện sử dụng hàng tháng, quản lý các hợp đồng thuê điện tại các văn phòng và các phòng giao dịch. Khi có thông tin cắt điện, lập thông báo trình trưởng phòng ký và chuyển cho bộ phận liên quan trước ngày điện bị cắt để các bộ phận chuẩn bị công việc. Dán các chỉ dẫn sử dụng cho các công tắc tại các công tắc điện.
- Lập biên bản kiểm tra các toà nhà văn phòng, trình TP phương án sửa chữa, thay thế.
- Quản lý hồ sơ lưu trữ tại Văn phòng,
- Quản lý các loại hợp đồng của Phòng, phối hợp Lễ tân tập hợp file để lưu các loại hợp đồng theo thứ tự trong danh mục.
- Phối hợp thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng: quản lý và mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ.
- Kiểm soát các chi phí về văn phòng phẩm, sửa chữa thay thế tài sản và các chi phí hành chính khác
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện các vấn đề về an tinh trật tư, an toàn
- Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện văn hóa của Công ty.
- Thực hiện các công việc khác do BGĐ, Trưởng phòng phân công
- Quản lý mối quan hệ với các cơ quan chính quyền địa phương, các tổ chức xã hội nghề nghiệp.
- Quản lý hệ thống nước uống. Lập sơ đồ các bộ phận cần nước uống, loại bình sử dụng, định mức sử dụng 2 tuần, xác định số lần bên nhà cung ứng chuyển nước, lập báo cáo nước hàng tháng.
- Lập biểu đồ lượng điện sử dụng hàng tháng, quản lý các hợp đồng thuê điện tại các văn phòng và các phòng giao dịch. Khi có thông tin cắt điện, lập thông báo trình trưởng phòng ký và chuyển cho bộ phận liên quan trước ngày điện bị cắt để các bộ phận chuẩn bị công việc. Dán các chỉ dẫn sử dụng cho các công tắc tại các công tắc điện.
- Lập biên bản kiểm tra các toà nhà văn phòng, trình TP phương án sửa chữa, thay thế.
- Quản lý hồ sơ lưu trữ tại Văn phòng,
- Quản lý các loại hợp đồng của Phòng, phối hợp Lễ tân tập hợp file để lưu các loại hợp đồng theo thứ tự trong danh mục.
- Phối hợp thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng: quản lý và mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ.
- Kiểm soát các chi phí về văn phòng phẩm, sửa chữa thay thế tài sản và các chi phí hành chính khác
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện các vấn đề về an tinh trật tư, an toàn
- Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện văn hóa của Công ty.
- Thực hiện các công việc khác do BGĐ, Trưởng phòng phân công
Yêu cầu ứng viên
- Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm làm ở vị trí hành chính văn phòng
- Excel trình độ khá
- Giới tính: Nam, ngoại hình ưa nhìn.
- Có kỹ năng lập kế hoạch.
- Có kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
- Ưu tiên giao tiếp được Tiếng Anh
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word)
- Có khả năng làm việc ngoài giờ khi có yêu cầu
- Excel trình độ khá
- Giới tính: Nam, ngoại hình ưa nhìn.
- Có kỹ năng lập kế hoạch.
- Có kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
- Ưu tiên giao tiếp được Tiếng Anh
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word)
- Có khả năng làm việc ngoài giờ khi có yêu cầu
Quyền lợi được hưởng
- Lương tháng 13, thưởng lễ tết
- Được mua BHSK cao cấp cho CBNV
- Teambuilding ít nhất 2 lần/năm
- Được mua BHSK cao cấp cho CBNV
- Teambuilding ít nhất 2 lần/năm
Cách thức ứng tuyển
Hồ sơ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng khi liên hệ trực tiếp
Giới thiệu về công ty
VPBANK SECURITIES CO., LTD
362 Hue Str.,Hai Ba Trung Dist., Ha Noi, Vietnam
Người liên hệ: Ms Trang
362 Hue Str.,Hai Ba Trung Dist., Ha Noi, Vietnam
Người liên hệ: Ms Trang
Established in 2006, VPBank Securities (VPBS) has now become one of the largest securities firms in Vietnam with a current charter capital of 800 billion VND (approximately 40 million USD) and total assets of 2.560 billion VND (approximately 125 million USD). Along with the support of parent company VPBank, VPBS ...Chi tiết
Established in 2006, VPBank Securities (VPBS) has now become one of the largest securities firms in Vietnam with a current charter capital of 800 billion VND (approximately 40 million USD) and total assets of 2.560 billion VND (approximately 125 million USD). Along with the support of parent company VPBank, VPBS aims to be a market leader by 2015 with differentiated products and services. VPBS is a firm committed to employ a team of highly skilled human resources to become a solid partner and leverage its investor networks both domestically and internationally. Ẩn chi tiết
Bạn đang xem tin việc làm Nhân Viên Hành Chính trong ngành được tuyển dụng tại bởi VPBANK SECURITIES CO., LTD. VPBANK SECURITIES CO., LTD đang cần tuyển 0 người nhân sự với hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định. Yêu cầu kinh nghiệm Không yêu cầu. Website tìm việc làm timviec24h.vn cập nhật tin Nhân Viên Hành Chính cách đây lúc 29/08/2019 00:00:00. Người tìm việc lưu ý không nên đặt tiền cọc khi xin việc . Chúng tôi luôn cố gắng đưa tin tức tuyển dụng nhanh và chính xác nhất cho bạn.
Tìm thêm việc làm
VPBANK SECURITIES CO., LTD
Địa chỉ: 362 Hue Str.,Hai Ba Trung Dist., Ha Noi, Vietnam
Quy mô: 100-499 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Hành Chính
Mức lương: 1-3 triệu | Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ